Менеджер по логистике ВЭД

RIWA – российский дистрибьютор и системный интегратор профессионального аудио- и видеооборудования. Мы поставляем и внедряем конференц-системы, решения для видеосвязи, синхронного перевода, отображения информации и коммутации.

Ищем менеджера по логистике, который будет самостоятельно организовывать поставки оборудования: от первого запроса поставщику и проработки условий ввоза до поступления груза на склад. Нам важен специалист, который умеет собирать необходимые сведения и доводить поставку до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Вести поставки оборудования из-за рубежа: запрашивать наличие, цены, сроки готовности и условия отгрузки.
• Прорабатывать новые поставки с нуля: узнавать характеристики товара, комплектность, вес, габариты, требования к упаковке и документам.
• Рассчитывать стоимость и сроки доставки, сравнивать ставки перевозчиков и выбирать маршрут. При необходимости объединять грузы от разных поставщиков.
• Работать с таможенными брокерами и специалистами по сертификации. Организовывать получение сертификатов и других разрешительных документов, проверять требования к ввозу и маркировке, включая «Честный знак».
• Готовить и проверять документы по поставкам: инвойсы, упаковочные листы, транспортные документы и акты. Контролировать согласование и прохождение оплат.
• Отслеживать движение грузов, решать вопросы по задержкам и сообщать коллегам об изменениях.
• Передавать складу документы для приёмки, разбирать недостачи, излишки и вопросы по браку вместе со складом, техническими специалистами и поставщиками.
• Собирать все расходы по поставке и передавать экономисту документы для расчёта себестоимости.
• Вести таблицы поставщиков, движения грузов и оплат в Google Таблицах и Excel. Работать с задачами и статусами в Битрикс24.

Что мы ожидаем:

• Опыт самостоятельного ведения международных поставок и работы с поставщиками, перевозчиками и таможенными брокерами.
• Опыт работы с IT-оборудованием, электроникой, профессиональным AV-оборудованием или другой технической продукцией.
• Понимание основных этапов ВЭД, таможенного оформления, сертификации и маркировки товаров.
• Уверенное владение Google Таблицами и Excel: формулы, фильтры, ведение и проверка рабочих реестров.
• Умение работать в Битрикс24: вести задачи, фиксировать договорённости и обновлять статусы.
• Умение пользоваться инструментами искусственного интеллекта для перевода, подготовки писем, работы с текстами и таблицами.
• Навыки переписки с иностранными поставщиками на английском языке. Можно использовать переводчик и ИИ при понимании содержания переписки.
• Внимательность к документам, цифрам и артикулам, умение вести несколько поставок и доводить вопросы до решения.

Будет преимуществом:

• Опыт общения с китайскими заводами и работы в WeChat.
• Опыт поставок конференц-систем, аудио-, видео- и коммутационного оборудования.

Условия работы:

• Работа в дружном коллективе;
• Профессиональный и карьерный рост;
• График работы: 9:00 – 18:00 (5/2, выходные – суббота и воскресенье);
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

В сопроводительном письме укажите желаемый уровень дохода и расскажите о своём опыте: какое оборудование Вы поставляли, с какими странами работали и какие этапы логистики вели самостоятельно.