Секретарь

Обязанности:

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

Координация работы с партнёрами, и внутренними отделами компании;

Контроль сроков и результатов исполнения поручений руководителя;

Организация совещаний для руководителя (очный/онлайн формат);

Ведение протоколов совещаний;

Участие в подготовке отчетной и иной документации (Согласование проектных документов/получение проектных документов; контроль за подготовкой документов, контроль оформления документов);

Заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц, транспорта для руководителя.

Мы ждем, что Вы:

- уверенный пользователь MS Office, средств и ресурсов сети Интернет, отлично владеете деловой перепиской;

- готовы выполнять как творческие, так и рутинные задачи;

- организуете деловую встречу, забронируете лучший отель и выстроите самый удобный маршрут;

- знаете, как выстроить бизнес-тайминг и готовы систематизировать бизнес-процессы в Компании,

- системны, готовы работать в режиме многозадачности, готовы к профессиональному развитию и длительному сотрудничеству.