Специалист по административной поддержке

Чем предстоит заниматься:

• Организацией и проведением тендерных процедур департамента: сбором и анализом коммерческих предложений, оценкой рынка, взаимодействием с поставщиками, оформлением результатов тендера и сопровождением процесса согласования;
• Ведением реестров договоров аренды и субаренды компании, контролем сроков действия и иных условий;
• Контролем арендных и субарендных платежей: ведением графиков оплат, взаимодействием с финансовым подразделением и контрагентами по вопросам взаиморасчетов и оформления первичных документов;
• Приёмом, обработкой и сопровождением заявок административного департамента, контролем сроков исполнения и соблюдения установленных SLA, эскалацией просроченных и проблемных запросов;
• Сбором, проверкой и консолидацией данных для управленческой отчетности, анализом отклонений и подготовкой информации по запросам руководителя;
• Контролем полноты и корректности оформления документов и соблюдения внутренних регламентов и установленных процедур с возможностью оптимизации административных процессов.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Наличием высшего образования и опытом работы с программами: 1С ERP, MS Excel, Jira, электронные торговые площадки (Bidzaar), Outlook;
• Опытом работы в административном, закупочном или операционном подразделении от 2-х лет;
• Опытом организации и сопровождения тендерных процедур, составлением ТЗ, сбором и анализом коммерческих предложений;
• Пониманием принципов договорного документооборота и взаимодействия с контрагентами;
• Умением работать с большими массивами данных, выполнением нескольких задач одновременно, расстановкой приоритетов и соблюдением установленных сроков.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе, гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.