Заведующий отделом (канцелярия)

- организует делопроизводство в учреждении;

- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- организует работу по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив;

- разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства;

- осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства
в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

- обеспечивает печатание и размножение служебных документов;

- участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку;

- обеспечивает подготовку приказов организационного характера, в том числе
по проведению в учреждении собраний, конкурсов, олимпиад, спартакиад и иных мероприятий;

- организует хранение и архивацию документов;

- обеспечивает своевременность и порядок составления номенклатуры дел;​​​​​