Помощник руководителя офис (строительная сфера)

Крупнейшая российская диверсифицированная промышленно-строительная группа, в состав которой входит порядка 200 компаний и предприятий, действующих в различных отраслях экономики России.

Группа входит в список сотни крупнейших частных компаний России.

Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (без переработок);
- Белая заработная плата 130 000 рублей на руки
-Дружный коллектив;
- В пешей доступности от метро Спортивная; Работа на строительной площадке (оборудовано)
- Участие в интересных и масштабных проектах.

Чем предстоит заниматься:
Административная поддержка руководителя:
- Ведение и планирование рабочего календаря директора;
- Организация встреч, переговоров, совещаний (в офисе и на объектах);
- Входящая / исходящая корреспонденция: почта; курьеры; официальные письма;
- Ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений директора.

Операционная работа и коммуникации:
- Взаимодействие с сотрудниками компании, подрядчиками, поставщиками и клиентами;
- Сбор и первичный анализ информации, подготовка отчетов, таблиц и презентаций;
- Помощь в координации работы между офисом и строительными объектами (сбор фото/видеоотчетов, мониторинг графиков);
- Ведение документооборота (регистрация, отправка, архивация писем и договоров)
- Встреча гостей и партнеров в офисе.

Что мы ждем от кандидата:
- Опыт работы помощником руководителя, секретарем или офис-менеджером от 1 года (желательно в сфере строительства, недвижимости, проектирования или дизайна);
- Высшее / среднее образование (желательно пгс или дизайн);
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Таблицы, CRM-системы (например, Bitrix24), мессенджеры;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;