Административный координатор (внутренний канал)

Мы ищем ответственного и организованного административного координатора для сопровождения кандидатов. Вам предстоит стать связующим звеном между менеджерами, заказчиками и кандидатами, обеспечивая полный цикл логистики и согласования.

Обязанности:

• Поиск, покупка и возврат билетов (ЖД, авиа), бронирование хостелов/гостиниц.

• Организация выплаты суточных.

• Ведение отчетности по тратам (фиксация: дата, сумма, тип затрат (билеты, суточные, прочее), ФИО кандидата, назначение платежа).

• Согласование кандидатов, переданных менеджером, в различных чатах с заказчиками.

• Логистика кандидата

• Информирование коллег и заказчика о статусах.

• Оперативное решение нештатных ситуаций (в рамках своих полномочий).

• Фиксация в таблицах информации об этапах согласования, логистике и стадии подписания контракта.

• Систематизация подтверждающих документов (фото контрактов, выписки из приказов).

• Подготовка закрывающих документов (акты, заявки, счета, приложения к договорам).

Требования:

• Технические: Стабильный проводной интернет, мощный компьютер/ноутбук (большой онлайн).

• Личные качества: Высокая степень самоорганизации, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Коммуникация: Возможность постоянно находиться на связи для координации действий сотрудников (оперативность ответов).

Условия:

• Удаленный формат работы.

• Оклад: 50 000 рублей.

• Бонусная часть: 5 000 рублей за каждого кандидата, сопровожденного Вами до подписания контракта. (В среднем это дает дополнительно 25 000 – 50 000 рублей в месяц).

• График: С 9:00 до 21:00 по МСК (5/2). В выходные — режим ожидания (обычно только выплата суточных).