Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)

Мы — ведущий российский разработчик программно-аппаратных решений для высокопроизводительной обработки сетевого трафика и управления им. Наши продукты (CG-NAT, DPI-системы, сервисные шлюзы BRAS) лежат в основе инфраструктуры крупнейших телеком-операторов России и обеспечивают функционирование критически важных элементов цифрового суверенитета страны.

Ключевые задачи:

• Управление эксплуатацией объектов недвижимости. Полное административное сопровождение 2 офисов, включая контроль работы инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, электрика), клининга и др.;
• Бюджетирование и закупки. Формирование, защита и исполнение годового бюджета АХО. Проведение тендеров, выбор подрядчиков, заключение договоров поставки товаров и услуг (поставщики воды, канцелярии, мебели);
• Организация рабочих мест. Планирование рассадки сотрудников при масштабировании бизнеса, организация переезда офисов, оснащение новых зон open-space и кабинетов руководителей мебелью и техникой;
• Транспортная логистика. Управление корпоративным автопарком (лизинг, ТО, страхование ОСАГО/КАСКО, ГСМ, путевые листы) и взаимодействие со службами такси бизнес-класса, контроль наличия и распределения парковочных мест;
• Социальный пакет и мероприятия. Организация качественного питания в офисе (тендеры кейтеринга), закупка корпоративных подарков к праздникам;
• Документооборот. Контроль ведения договорной базы АХО, работа с первичной документацией, архивирование документов строгой отчетности;
• Управление командой офис-менеджеров.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы руководителем АХО или начальником хозяйственной части от 5 лет;
• Умение составлять бюджет хозяйственных расходов, защищать его перед руководством;
• Владение законодательством о закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ для госкомпаний), навыки проведения тендеров, ведения переговоров с поставщиками, знание рынка клининга, канцтоваров, мебели и расходных материалов;
• Знание нормативной базы РФ в области эксплуатации зданий, пожарной безопасности и охраны труда;
• Уверенный пользователь MS Excel (сложные формулы, сводные таблицы), 1С, СЭД.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата (оклад обсуждаем с успешным кандидатом после прохождения интервью с руководителем);
• График работы 5/2;
• ДМС с базовой стоматологией, а также возможность прикрепления ближайших родственников;
• Частичная компенсация обедов;
• Возможность прохождения курсов повышения квалификации за счет работодателя;
• В офисе кофе, чай и печеньки в свободном доступе, зона отдыха.