Менеджер отдела трансформации

Московский Политех – федеральный университет и участник программы «Приоритет 2030», где образование, исследования и реальные проекты существуют в едином пространстве. Здесь учатся и работают люди, которым важно не просто поддерживать процессы, а делать что-то настоящее: запускать инициативы, выстраивать системы, создавать практический результат.

В команде Политеха открыта вакансия Менеджера в отделе трансформации

Обязанности:

• Сбор, проверка и систематизация данных о выполнении ключевых показателей эффективности (KPI) подразделений университета.

• Анализ динамики показателей, выявление отклонений от плановых значений, подготовка аналитических выводов и рекомендаций.

• Формирование регулярной отчётности, подготовка и актуализация аналитических дашбордов.

• Анализ и описание бизнес-процессов университета в моделях «как есть» и «как должно быть» с использованием BPMN и других инструментов моделирования.

• Разработка предложений по оптимизации бизнес-процессов, сокращению ручных операций и совершенствованию процедур согласования.

• Подготовка требований и технических заданий для автоматизации сбора и обработки данных совместно с ИТ-подразделениями.

• Участие в проектах по совершенствованию системы управления процессами и показателями эффективности.

• Взаимодействие с подразделениями университета по вопросам сбора данных, описания процессов и применения KPI.

• Разработка регламентов, методических материалов, инструкций и шаблонов.

• Работа в системах электронного документооборота, сопровождение согласования документов.

• Высшее образование в области менеджмента, экономики, бизнес-информатики, системного анализа, статистики или смежных направлений.

• Опыт работы от 1 года в сфере бизнес-анализа, процессного управления, анализа эффективности или управления проектами изменений.

• Практический опыт анализа, описания и оптимизации бизнес-процессов.

• Знание методологий и инструментов моделирования бизнес-процессов (BPMN 2.0 или аналогичных).

• Опыт работы с KPI: сбор и проверка данных, расчёт показателей, анализ отклонений, подготовка отчётности.

• Уверенное владение MS Excel на продвинутом уровне.

• Навыки подготовки аналитических отчётов, регламентов, инструкций и технических заданий.

• Опыт взаимодействия с ИТ-подразделениями по вопросам автоматизации процессов.

• Владение MS Word, PowerPoint, системами электронного документооборота.

• Навыки работы с КонсультантПлюс/Гарант.

• Грамотная устная и письменная речь, аналитическое мышление, внимательность к деталям, самостоятельность и ответственность за результат.

Будет преимуществом:

• Дополнительное образование в области бизнес-анализа, управления проектами или бизнес-процессами.
• Знание SQL на базовом уровне, опыт работы с Power BI или Yandex DataLens.
• Владение Visio, Draw.io, Bizagi и другими инструментами визуализации процессов.
• Опыт работы с 1С, MS Project, Битрикс24 или Jira.
• Опыт применения ИИ-инструментов для анализа и описания процессов.
• Наличие профессиональных сертификатов в области управления бизнес-процессами (ABPMP, OMG OCEB-2).

Почему Московский Политех:

• Зарплата и оформление. Всё официально: белая зарплата, оформление строго по ТК РФ, стабильные выплаты без задержек.
• График. Пятидневная рабочая неделя, короткая пятница: пн.–чт. с 9:30 до 18:30, пятница – до 17:15.
• Расположение. Улица Большая Семёновская, д. 38 (м. Электрозаводская).
• Среда. Для детей сотрудников регулярно организуются праздники и мероприятия. Коллектив живой и открытый: здесь принято помогать друг другу, а не конкурировать внутри.
• Надёжность. Московский Политех – федеральное государственное автономное учреждение. Это значит: стабильное финансирование, безопасная среда для работы и планирования.

Для трудоустройства в образовательное учреждение потребуется медицинская книжка и справка о наличии/отсутствии судимости– стандартное требование законодательства РФ.