Ведущий специалист

Обязанности

Осуществлять ведение документооборота в рамках закреплённого направления: регистрировать, учитывать документы, контролировать сроки их исполнения; готовить проекты распорядительных документов, письма, запросы, а также ответы на обращения граждан в соответствии с требованиями законодательства о порядке рассмотрения обращений.

Обеспечивать организационно-документационную подготовку совещаний: формировать пакеты материалов, готовить доклады, презентационные, справочноаналитические и иные материалы, в том числе для профильных совещаний и заседаний у главы муниципального образования.

Формировать сводные отчёты, аналитические справки и статистические формы по направлениям деятельности, включая вопросы пожарной безопасности, антитеррористической защищённости и хозяйственного обеспечения подведомственных образовательных организаций; осуществлять сбор, систематизацию и структурирование данных от подведомственных учреждений, визуализировать информацию для представления руководству.

Вести блок «Гражданская защита» и вопросы гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций в управлении: актуализировать и систематизировать документацию, формировать отчётность, обеспечивать информационный обмен и представление сведений во взаимодействующие профильные структуры.

Осуществлять контроль за выполнением мероприятий в сфере ГО и ЧС в подведомственных учреждениях: соблюдение установленных требований, аналитический учет по направлениям: пункты временного размещения (ПВР), сборные эвакуационные пункты (СЭП), заглубленные помещения подземного пространства (ЗППП); координировать проведение обучения работников, учений и тренировок, профилактических мероприятий с обучающимися; готовить материалы и доклады для комиссии по чрезвычайным ситуациям (КЧС).

Требования к кандидату

Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение официальноделовым стилем изложения; навыки подготовки корректных, юридически выверенных ответов на обращения граждан.

Уверенное владение персональным компьютером и пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), включая навыки работы со сводными таблицами, диаграммами, шаблонами презентаций, а также форматирования и структурирования документов.

Способность эффективно обрабатывать большие объёмы информации, выделять ключевые данные, структурировать сведения и готовить как краткие справки, так и развёрнутые отчётные и аналитические материалы.

Ответственность, внимательность к деталям, способность соблюдать установленные сроки исполнения поручений, работать в условиях регламентированных процессов.

Готовность к работе с конфиденциальной и служебной информацией, строгое соблюдение требований по защите персональных данных и обеспечению информационной безопасности.

Условия

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Стабильная заработная плата, выплаты в установленные сроки.

Офисная работа без необходимости выездов на подведомственные объекты.

Возможность профессионального развития, участия в подготовке отчётных и аналитических материалов на уровне администрации, освоения отраслевых регламентов и методик.