Юрист по договорному сопровождению рекламных кампаний и цифровых проектов

О компании

BrandLink — технологическая компания с 2018 года, делаем кешбэк-сервисы и системы взаимодействия бизнеса с покупателями и продавцамии продукции клиентов. Среди клиентов — Ferrero, Procter&Gamble, Mars, Мираторг, Philip Morris International, Балтика, Русагро, Henkel и другие.

О роли

В отделе документального сопровождения — три человека, включая вас. У коллег акцент на других направлениях — кешбэк-размещения на внешних площадках, запуск собственных клиентских клубов, технические проекты; часть таких задач по мере роста нагрузки может подключаться и к вам, с поддержкой коллег на смежных задачах. Ваша основная зона — договорное и отчетное сопровождение рекламных проектов: от подготовки договоров на запуск до закрывающих документов и отчетности перед клиентами. Если дочитали до этого места — начните отклик с фразы «Привет Кешбэк», чтобы мы понимали, что вы ознакомились с вакансией целиком :)

Обязанности:

Договорная работа:

• подготовка договоров и приложений на запуск рекламных размещений с клиентами (типовые формы, но иногда будет требоваться и юридический креатив);
• согласование документов с рекламными площадками;
• прием и проверка закрывающих документов от площадок — счета, УПД, отчеты;
• подготовка закрывающих документов для клиентов;
• отправка и подписание документов через ЭДО.

Отчетность для клиентов:

• подготовка отчетов о проведении рекламных кампаний под внутренние требования клиентов к подтверждению услуг — формат и содержание нередко нестандартные, требуют доработки по запросу клиента;
• сбор подтверждающих материалов от площадок — скриншоты размещений, данные метрик, подтверждения по маркировке; площадки часто задерживают ответы, нужно уметь настойчиво добиваться нужных материалов в срок;
• согласование содержания отчётов с клиентом, оперативная обработка правок.

Проверка расчетов:

• проверка и подтверждение расчетов в сметах, подготовленных бизнесом;
• проверка расчета премий и бонусов от площадок за объем размещений;
• квартальная сверка данных по размещениям и расчетов от ЕРИР.

Регуляторное сопровождение:

• подача данных по рекламным размещениям в ОРД, контроль сроков;
• контроль соответствия материалов требованиям маркировки;
• контроль доступа и своевременной оплаты сервисов для подачи данных в ОРД.

По мере роста нагрузки — подключение к смежным проектам команды: кешбэк-акции на внешних площадках, запуск собственных клиентских клубов.

Требования:

• высшее юридическое образование или опыт работы с договорами (помощник юриста, договорной специалист, юрист-делопроизводитель);
• умение читать и понимать договоры, приложения, закрывающие документы, видеть в них риски для компании;
• уверенное владение Excel — работа с расчетами, сметами, сверками;
• внимательность к деталям и кропотливость в работе с документами;
• отличные навыки деловой коммуникации — придется регулярно взаимодействовать с клиентами по содержанию отчётов и с площадками по срокам предоставления материалов;
• готовность работать с несколькими параллельными процессами и разнородными задачами;
• уверенное пользование AI-инструментами (ChatGPT, Claude и аналоги) в повседневной работе — на уровне регулярной практики, не "слышал про это".

Будет плюсом:

• опыт работы в рекламе, маркетинге или медиа;
• знание ЭДО и 1С;
• знакомство с требованиями к маркировке рекламы и работе с ОРД.