Бухгалтер-калькулятор по первичному и товарному учету (iiko)

Бухгалтер по первичному и товарному учёту (iiko)

Мы развиваем сеть корпоративного питания в Томске. Сегодня у нас работают три столовые, и мы планируем дальнейшее развитие сети и открытие новых объектов.

Ищем сильного и самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя основной операционный учёт компании: первичные документы, товарный учёт в iiko, расчёты с поставщиками, платежные поручения, заработную плату и порядок в учётных данных.

Регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт ведёт внешняя бухгалтерия.

Сложный управленческий анализ, финансовое планирование и функции финансового директора в эту должность не входят.

Что нужно делать

Первичные документы и ЭДО

• работать с УПД, накладными, актами и другими первичными документами;

• контролировать полноту входящей первички;

• работать с ЭДО;

• запрашивать недостающие и исправленные документы;

• поддерживать порядок в документах и карточках контрагентов;

• проводить акты сверки с поставщиками;

• находить причины расхождений и доводить их до устранения.

Товарный учёт в iiko

• вносить и контролировать приходы товаров, сырья, упаковки и ТМЦ;

• вести перемещения, списания и другие товарные операции;

• контролировать остатки и отрицательные остатки;

• отражать результаты инвентаризаций;

• разбирать причины товарных расхождений;

• контролировать движение ТМЦ между объектами;

• поддерживать товарный учёт в актуальном состоянии.

Справочники iiko

• вести номенклатуру сырья, товаров, упаковки и других ТМЦ;

• контролировать единицы измерения;

• поддерживать порядок в справочниках;

• находить и устранять дубли и некорректные карточки;

• контролировать настройки, влияющие на товарный и калькуляционный учёт.

Калькуляции и технологические карты

• вносить в iiko утверждённые технологические карты и изменения к ним;

• поддерживать ТТК и калькуляции в актуальном состоянии;

• контролировать корректность состава, единиц измерения и выходов;

• контролировать расчётную себестоимость;

• отслеживать влияние изменения закупочных цен на себестоимость;

• находить ошибки в калькуляциях и данных iiko.

Разрабатывать рецептуры, нормы закладки и технологию приготовления не требуется — за это отвечает технолог компании.

Платежи и расчёты с поставщиками

• собирать счета и основания для оплаты;

• проверять реквизиты, суммы и назначения платежей;

• готовить платёжные поручения в клиент-банке;

• сопоставлять оплаты с документами и задолженностью;

• контролировать взаиморасчёты с поставщиками;

• разбирать расхождения по оплатам и документам.

Решение о приоритетах платежей и их окончательное подписание остаётся за руководителем.

Заработная плата

• получать и проверять табели и исходные данные по сотрудникам;

• вести внутреннюю расчётную таблицу заработной платы;

• рассчитывать заработную плату по действующим правилам компании;

• учитывать отпуска, больничные, премии, авансы, удержания и другие изменения;

• готовить суммы и реестры к выплате;

• передавать необходимые данные внешней бухгалтерии;

• сверять расчёты с внешней бухгалтерией и разбирать расхождения.

Кадровая первичка

• собирать документы по приёму, увольнению, отпускам и другим кадровым событиям;

• передавать их внешней бухгалтерии;

• контролировать комплектность документов и наличие подписей;

• поддерживать порядок в кадровой документации в своей зоне ответственности.

Развитие учёта

Мы не хотим просто воспроизводить существующие процессы «как было».

В задачи также входит:

• находить лишние и дублирующие действия;

• предлагать более простые способы работы;

• автоматизировать повторяющиеся операции;

• использовать современные цифровые инструменты;

• применять ChatGPT и другие ИИ-инструменты там, где они действительно экономят время;

• постепенно делать систему учёта проще, прозрачнее и надёжнее.

Кого мы ищем

Нам нужен не человек для механического ввода документов, а специалист, который понимает логику учёта и способен самостоятельно держать свой участок в порядке.

Важно:

• опыт работы с первичными документами;

• опыт товарного учёта;

• понимание бухгалтерской логики;

• опыт расчётов с поставщиками и проведения сверок;

• понимание расчёта заработной платы;

• уверенная работа с Excel / Google Таблицами;

• опыт работы с 1С, ЭДО и клиент-банком;

• внимательность и хорошая скорость работы;

• способность самостоятельно находить причины расхождений;

• умение доводить вопросы до результата;

• организованность и самостоятельность;

• готовность быстро осваивать новые программы и процессы;

• желание улучшать работу, а не действовать по принципу «так всегда делали».

Опыт работы в iiko, общепите, торговле или производстве будет большим преимуществом.

Опыт использования ChatGPT или других ИИ-инструментов также будет плюсом.

Что предлагаем

• график 5/2;

• официальное трудоустройство;

• комфортный офис в центре Томска;

• современное рабочее место;

• питание за счёт компании;

• самостоятельную и понятную зону ответственности;

• прямое взаимодействие с руководителем;

• возможность участвовать в перестройке и автоматизации учёта;

• работу в растущей компании с короткой цепочкой принятия решений.

Главный результат работы: документы и расчёты находятся в порядке, товарный учёт и справочники iiko актуальны, калькуляции корректны, зарплата рассчитана, платежи подготовлены, а данным компании можно доверять.

Испытательный срок от 1 до 3 месяцев, после которого возможна корректировка ЗП