Офис-менеджер

Офис-менеджер: сердце нашего офиса

Нам нужен ответственный и внимательный офис‑менеджер, который возьмёт на себя всю административную работу в компании и обеспечит бесперебойную работу внутренних процессов. Если ты умеешь держать под контролем десятки мелких, но критически важных задач и любишь, когда всё разложено по полочкам — мы будем рады видеть тебя в команде.

Что нужно делать:

• вести полный цикл административной поддержки: приём и распределение входящих звонков, писем, заявок, координация внутренних запросов;
• работать с документооборотом: регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения, ведение реестров и журналов, подготовка актов, служебных записок, приказов и других документов;
• выполнять задачи в 1С: ввод первичных документов, формирование отчётов, контроль остатков, работа с номенклатурой и справочниками (уровень — уверенное выполнение типовых операций без программирования);
• готовить и обрабатывать документы в Word, вести таблицы, реестры и отчёты в Excel (включая простые формулы, сводные таблицы, фильтрацию и сортировку);
• организовывать хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, взаимодействие с подрядчиками, контроль мелких бытовых вопросов;
• помогать в подготовке внутренних отчётов и сводок по административным расходам.

Мы ждём от кандидата:

• опыт административной работы от 3 лет (офис‑менеджер, администратор, помощник руководителя или аналогичная роль);
• уверенное владение 1С (типовые конфигурации для учёта и документооборота) — обязательно;
• уверенные навыки работы в Excel (формулы, сводные, структурирование данных) и Word (оформление документов по шаблонам);
• внимательность к деталям, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации и не терять сроки;
• грамотная письменная и устная речь, доброжелательность и умение выстраивать деловую коммуникацию;
• способность работать в режиме многозадачности и спокойно реагировать на срочные поручения.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• Современный уютный офис и дружная команда.
• Возможности для профессионального развития.