Офис-менеджер

Нефтетанк - лидирующая производственная компания. Мы работаем с крупными предприятиями нефтегазового, горнодобывающего, аграрного, энергетического секторов.

Мы ищем очень важного для нас коллегу, отвечающего за рабочую атмосферу офиса.

Наш Офис-менеджер создает и поддерживает условия, при которых сотрудники чувствуют себя комфортно и работают результативно.

Основные обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей и гостей офиса;
• Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий;
• Обеспечение офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и пр.);
• Чай/ кофе для гостей и руководителя;
• Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации;
• Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами;
• Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок;
• Взаимодействие со службами Бизнес-Центра (ресепшн, парковка и т.д.);
• Travel-поддержка сотрудников;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Для нас важно, чтобы офис-менеджер обладал следующими навыками и качествами:

• Аналогичный опыт работы от года;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС);
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Умение вести деловую переписку;
• Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свой рабочий день;
• Знание английского языка (как преимущество).

Условия, которые мы готовы Вам предложить:

• Конкурентный доход (готовы обсуждать финальную мотивацию на собеседовании);
• График работы: пн. - пт. 9.00 -18.00 (в пятницу до 17.00);
• Работа в паре со вторым офис-менеджером;
• Корпоративное питание;
• Комфортные условия работы, современный стильный офис в Бизнес-Центре РТС класса «В+» в пешей доступности от м. Бибирево.