Специалист по административной и финансовой поддержке (RUS26-021211)

ВАЖНО: для участия в конкурсе заявку необходимо подать СТРОГО через официальный портал вакансий FCDO — fco.tal.net.

Отклики, направленные только через HH.ru, не будут рассматриваться. Пожалуйста, заполните и отправьте заявку на соответствующую вакансию через официальный портал до истечения установленного срока.

Срок подачи заявок: 5 ноября 2026 года.

Посольство Великобритании в Москве приглашает в команду административного отдела специалиста по административной и финансовой поддержке.

Мы ищем организованного, внимательного и уверенно работающего с цифрами сотрудника, который будет обеспечивать поддержку финансовых и административных процессов Посольства.

Должность подойдёт как кандидатам с опытом в финансах и административной работе, так и тем, кто хочет развиваться в этой области в международной рабочей среде.

Обязанности:

• обработка счетов поставщиков и организация своевременной оплаты;
• выставление счетов и возмещение расходов внешними организациями и партнёрами;
• учёт и администрирование задолженности сотрудников и других дебиторских операций;
• ведение и сверка кассовых операций;
• ведение финансовой документации и обеспечение её соответствия установленным процедурам;
• подготовка, подача и контроль заявок на возврат НДС и страховых возмещений;
• взаимодействие с банком, включая актуализацию банковских полномочий;
• поддержка других направлений работы команды административного отдела.

Требования:

• свободное владение русским и английским языками, уровень C1 или выше;
• уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel, Word и Outlook;
• умение работать с цифрами и финансовой информацией;
• внимательность к деталям и высокий уровень организованности;
• способность соблюдать сроки и одновременно вести несколько задач;
• хорошие коммуникативные навыки и ориентация на качественный внутренний сервис;
• способность работать как самостоятельно, так и в команде.

Будет преимуществом:

• опыт работы со счетами, платежами, сверками или другими финансовыми операциями;
• хорошее знание Excel, включая работу с формулами и таблицами;
• опыт взаимодействия с внутренними и внешними заказчиками;
• опыт работы в международной, дипломатической, государственной или корпоративной среде.

Условия:

• заработная плата: 119 700 руб. до вычета налогов в месяц, выплачивается 13 раз в год;
• официальное трудоустройство;
• полная занятость: 35 часов в неделю, 5 рабочих дней;
• медицинская страховка, включая стоматологию;
• возможности для профессионального обучения и развития;
• современная международная рабочая среда;
• офис в центре Москвы с доступом к инфраструктуре Посольства, включая столовую, тренажёрный зал, теннисный корт, корт для сквоша и бассейн.

Кандидат должен иметь законное право на работу в Российской Федерации. Посольство не оказывает содействие в получении визы или разрешения на работу.

Формальным работодателем является Инпредкадры ГлавУпДК. Сотрудник будет работать на территории Посольства Великобритании в Москве в соответствии с применимыми процедурами и стандартами.

Срок подачи заявок: 5 ноября 2026 года.