Бухгалтер по заработной плате, кадрам и реализации

Лицей «Ласточкино гнездо» приглашает в команду внимательного, системного и ответственного бухгалтера, который возьмёт на себя расчёт заработной платы, кадровый учёт, подготовку обязательной отчётности, учёт реализации и взаимодействие с главным бухгалтером.

Мы ищем «швейцарские часы» нашего офиса — специалиста, который обеспечит финансовую дисциплину и комфорт для команды. Вы станете связующим звеном между сотрудниками, государством и бухгалтерией. Если вы любите, когда цифры сходятся, а документы в порядке — эта роль для вас.

Задачи

Расчёт заработной платы и налоги (штат ~60 чел.)

• Полный цикл начисления заработной платы сотрудникам школы (и дошкольного отделения): оклады, доплаты, надбавки, внутреннее совмещение, премии, компенсации и удержания.
• Расчёт отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, пособий и иных выплат работникам.
• Учёт рабочего времени, контроль табелей, участие в формировании графиков работы.
• Расчёт НДФЛ с учётом действующих прогрессивных ставок.
• Применение стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов.
• Работа с расчётами по иностранным работникам: контроль документов, особенностей налогообложения, статуса налогового резидента, патентов и иных оснований для трудовой деятельности.
• Контроль корректности начисления страховых взносов, НДФЛ, удержаний и выплат сотрудникам.
• Подготовка платёжных реестров и данных для выплаты заработной платы.

Кадровый учёт

• Оформление приёма, перевода, изменения условий труда, внутреннего совмещения, совместительства, отпусков, увольнения сотрудников.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, уведомлений, справок и иных кадровых документов.
• Оформление договоров гражданско-правового характера, договоров аренды транспорта и сопутствующих документов.
• Формирование, ведение и актуализация личных дел работников.
• Участие в подготовке графиков работы, сменности и иных внутренних кадровых документов.
• Консультирование руководителя и сотрудников по вопросам оформления трудовых отношений, отпусков, выплат и кадровых документов.

Отчётность и взаимодействие с органами

• Подготовка, проверка и своевременная сдача зарплатной и кадровой отчётности (РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, ПСВ, СЗВ-СТАЖ и иная обязательная отчётность в рамках действующего законодательства):
• Подготовка отчётности и информации для МинОбр, контроль сроков, ведение деловой переписки и коммуникация с представителями ведомства.
• Ведение воинского учёта работников, подготовка обязательных сведений и документов для военных комиссариатов.
• Взаимодействие с ИФНС, СФР и иными государственными органами по вопросам заработной платы, кадров и отчётности.
• Подготовка пояснений, ответов на требования, подбор подтверждающих документов для ИФНС и СФР.
• Участие в камеральных проверках, сверках расчётов и устранении расхождений.

Учёт реализации и взаиморасчётов (~50 реализаций в месяц)

• Своевременное отражение операций по счёту 62 в 1С: Бухгалтерии.
• Оформление первичной документации: актов, УПД, корректировочных документов и иных документов по реализации.
• Контроль полноты и своевременности отражения выручки и поступлений.
• Сверка расчётов с контрагентами (родителями/заказчиками) образовательных услуг.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, подготовка информации для руководителя и главного бухгалтера.
• Подготовка актов сверки взаиморасчётов.
• Участие в закрытии месяца и подготовке данных для закрытия отчётного периода.

Внутреннее взаимодействие

• Регулярная коммуникация с главным бухгалтером: обмен документами, сверка данных, своевременного закрытия участков.
• Взаимодействие с руководителем, администрацией, педагогическими работниками и сотрудниками школы по вопросам кадров, начислений и документов.
• Выполнение поручений руководителя школы и главного бухгалтера в рамках должностного функционала.
• Участие в совершенствовании процессов кадрового, зарплатного и бухгалтерского учёта.
• Настройка 1С под потребности организации: виды начислений, удержаний, графики, отчёты, правила отражения в бухгалтерском учёте.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование в области бухгалтерского учёта, экономики, финансов или смежной специальности.
• Опыт работы бухгалтером по заработной плате и кадровому учёту — от 3 лет.
• Приветствуется опыт работы в образовательных организациях.
• Отличное знание трудового законодательства и норм законодательства РФ в области оплаты труда, НДФЛ, страховых взносов, пособий и кадрового учёта.
• Уверенное владение 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия предприятия.
• Умение грамотно вести деловую переписку и готовить официальные ответы в контролирующие органы.
• Соблюдение требований конфиденциальности, внутренние регламенты школы и правила обработки персональных данных.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной частной образовательной организации.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Вкусные обеды за счет работодателя
• Обучение детей сотрудника на особенных условиях (детский сад и школа)
• Доставку на нашем микроавтобусе
• Возможность ДМС поле одного года работы.
• Полную занятость, пятидневную рабочую неделю.
• Своевременную заработную плату.
• Профессиональную, уважительную рабочую атмосферу.
• Возможность участвовать в настройке и развитии учётных процессов школы.

Взаимодействие с главным бухгалтером, поддержку в период адаптации.