Асситент руководителя

Ассистент команды обеспечивает чёткую организацию работы Центра по работе с топ-руководителями. Он координирует встречи кандидатов с заказчиками, решает организационные вопросы и поддерживает руководителя центра. Для кандидатов и топ-менеджеров ассистент часто становится первым контактом с центром, поэтому важны высокий уровень сервиса и безупречная коммуникация.

Чем предстоит заниматься:

• согласование времени и формата встреч (очно, онлайн) между кандидатами, заказчиками и командой центра


• бронирование переговорных, подготовка помещений и материалов


• оперативный перенос и перепланирование встреч, информирование всех участников


• напоминание о предстоящих встречах и подтверждение участия


• заказ пропусков для кандидатов и гостей, контроль их готовности ко времени встречи


• встреча кандидатов, сопровождение до места встречи и обратно


• взаимодействие со службой безопасности и ресепшн


• ведение переписки и звонков с руководителями высшего звена и их ассистентами


• поиск подходящих слотов в плотных календарях топов


• соблюдение делового этикета и конфиденциальности


• ведение календаря руководителя: планирование встреч, расстановка приоритетов, разрешение пересечений


• организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, программа поездки


• подготовка писем, документов, презентаций и протоколов


• выполнение иных поручений руководителя и контроль сроков.

Для нас важно:

• опыт работы ассистентом руководителя, секретарём или координатором от 1 года


• грамотная устная и письменная речь, умение вести деловое общение с руководителями высшего звена


• уверенное владение календарём и почтой (Outlook или аналоги), MS Office


• опыт организации командировок и мероприятий


• опыт взаимодействия с топ-менеджментом


• организованность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности


• понимание принципов конфиденциальности и аккуратное обращение с чувствительной информацией


• клиентоориентированность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Будет преимуществом:

• опыт в HR или рекрутинге


• знание английского языка от A2/B1 для устной и письменной коммуникации

Мы предлагаем:

• комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская


• ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия


• корпоративный спортзал и зоны отдыха


• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития


• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи


• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ


• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких


• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера


• корпоративная пенсионная программа.