Бизнес-ассистент руководителя.

Рекрутинговое агентство "Академия Кадров" ведёт подбор личного операционного бизнес-ассистента для собственника бизнеса у которого два направления: интернет-магазин, коворкинг пространство аренда кабинетов.

Обязанности:

· отправка заказов;

· получение товара в т/к по накладным, доставка в офис;

· поездки по городу по задачам бизнеса

(типографии, подрядчики, поставщики);

· самостоятельное решение хозяйственных вопросов;

· при необходимости: бытовые задачи по авто руководителя

(съездить на мойку, заправить автомобиль).

· переписка с поставщиками по текущим вопросам;

· запрос цен, условий, документов, коммерческих предложений;

· сбор и сравнение предложений, подготовка рекомендации;

· контроль сроков поставок и договорённостей;

· подготовка информации для закупок;

· поиск новых поставщиков, товаров, подрядчиков;

· подготовка счетов и коммерческих предложений по шаблонам;

· ведение и актуализация рабочих таблиц.

· контроль организационных задач;

· коммуникация с подрядчиками;

· поиск оборудования, товаров, услуг, сбор и сравнение цен;

· помощь в организации мероприятий;

· ведение списков, таблиц, дедлайнов;

· решение текущих вопросов без постоянного включения руководителя.

· вести единый календарь список задач руководителя и контролировать сроки;

· напоминать людям о договорённостях;

· самостоятельно собирать недостающую информацию;

· прорабатывать вопрос до того, как принести его руководителю;

· организовывать встречи, созвоны, небольшие процессы;

· находить исполнителей и получать от них предложения;

· превращать голосовые / идеи / поручения в конкретный план действий;

· постепенно забирать повторяющиеся процессы и описывать их.

· уверенно пользоваться ИИ-инструментами: собрать информацию, сравнить варианты, подготовить черновик документа, ускорить рутину;

· приветствуется умение монтировать короткие видео / рилсы;

· приветствуется чувство вкуса: в задачах, где важен визуал, упаковка, подбор вещей.

Профессиональные требования:

• Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом или из сферы: операционный менеджер, project coordinator, закупщик, аккаунт-менеджер, бизнес-/личный ассистент с операционным уклоном, специалист по логистике.

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.

• Уверенный пользователь: Microsoft Office, CRM, Al-ии, управление календарем и таблицами.

• Права категория В.

• Быть на связи с руководителем, гибридный формат работы.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, самозанятость или ИП.

• График работы 5/2 гибрид (удаленка, офис, город)

• Лояльное руководство, карьерный рост.

Нажимай "Откликнуться", если ознакомился с условиями, будем рады познакомиться лично)