Специалист по документообороту (Юридическое управление)

• Обеспечение систематизированного учета, хранения и актуализации правовой и договорной документации, находящейся в ведении юридического управления.
• Регистрация контрагентов Общества и договорной документации (договоров, дополнительных соглашений, спецификаций) в учетных системах Общества: 1С УПП, 1С ERP, BG Biling.
• Контроль своевременного возврата оригиналов подписанных договоров и дополнительных соглашений.
• Контроль своевременного предоставления в бухгалтерию закрывающих и иных отчетных документов по договорам.
• Организация и ведение документооборота и делопроизводства юридического управления.
• Ведение реестров, журналов учета и электронных архивов юридической и договорной документации.
• Обеспечение сохранности документов и соблюдения требований конфиденциальности при работе с ними.

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Уверенное владение ПК, в том числе MS Word, Excel, Outlook.
• Навыки работы с учетными системами и системами электронного документооборота (1С:Документооборот или аналогичные).
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, МФУ).
• Внимательность к деталям, аккуратность, пунктуальность и ответственность.
• Умение систематизировать информацию, соблюдать сроки и работать с большим объемом документов.
• Соблюдение требований конфиденциальности при работе с документацией.
• Опыт работы с юридической и договорной документацией будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная заработная плата;
• Возможности для развития;
• Корпоративное обучение и повышение квалификации.

Комфорт:

• Для иногородних сотрудников — предоставление жилья
• Корпоративная мобильная связь.

Забота о здоровье:

• ДМС для сотрудников (без стоматологии);
• Дополнительное посещение спортивных секций.

Приятные бонусы:

• Организация летнего отдыха для детей сотрудников;
• Уникальная карта лояльности PASS (скидки более чем у 255 партнёров: магазины, кафе, аптеки, развлекательные площадки и многое другое);
• Детские подарки на Новый год и День знаний.