Ведущий специалист по делопроизводству, архивариус

АО Система Агро приглашает в команду внимательного и ответственного Документоведа.

Мы ищем специалиста, который возьмет на себя полный цикл работы с корпоративной документацией, наведет порядок в электронных и бумажных потоках и станет надежным помощником для руководства и подразделений компании в вопросах делопроизводства.

Чем вам предстоит заниматься:

Электронный документооборот и корреспонденция:

• Работа в системах электронного документооборота (СЭД): СБИС, 1С:Предприятие, Контур.Диадок, Саби.

• Мониторинг официальной электронной почты: прием, распределение входящих писем по подразделениям, регистрация в СЭД и постановка на контроль ответственных исполнителей.
• Контроль сроков исполнения поручений и подготовки ответных писем.
• Регистрация и отправка исходящей электронной корреспонденции​​​​Организационно-распорядительная документация (ОРД) и внутренний документооборот:
• Ведение базы приказов и распоряжений: регистрация в СЭД, направление на ознакомление сотрудникам, контроль сроков исполнения.
• Экспертиза проектов ОРД и писем: проверка на соответствие правилам делопроизводства и установленным требованиям перед подписанием у руководства.
• Администрирование служебных записок: создание карточек в СЭД, выстраивание и проверка корректности маршрутов согласования, настройка прав доступа.​​​​​​​Оптимизация процессов и работа с бумажными носителями:
• Разработка, актуализация и внедрение унифицированных форм и шаблонов документов для снижения временных затрат сотрудников.
• Прием, регистрация и распределение входящей бумажной корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
• Формирование, отправка и учет исходящих документов на бумажных носителях.

• Опыт работы в должности документоведа, специалиста по делопроизводству или секретаря от 1 года / 3 лет.
• Отличное знание правил делопроизводства и стандартов оформления организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
• Уверенное владение СЭД (опыт работы в СБИС, 1С, Контур.Диадок будет вашим весомым преимуществом).
• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять и проверять деловые письма.
• Высокая скорость работы с большими объемами информации, внимательность к деталям, педантичность.
• Умение работать в режиме многозадачности и выстраивать коммуникацию с разными подразделениями компании.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook/почтовые клиенты).

• Стабильную работу в успешно развивающейся компании в сфере сельского хозяйства
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня
• Конкурентную заработную плату
• График работы: 5/2 с [08:30 до 17:30].
• Комфортное рабочее место в офисе в центре города