Бизнес-ассистент руководителя (Москва, офис)

YAROSLAVNA — производство премиальной бижутерии из натуральных камней. Более двадцати лет мы создаём украшения, в которых ценятся материал, форма и внимание к деталям. Сегодня компания активно оцифровывает процессы, и нам нужен человек, который станет надёжной опорой руководителя: поможет удерживать фокус на главном, контролировать исполнение задач и сопровождать внедрение изменений.

Что нужно делать:

• Контроль исполнения задач: отслеживание статусов и сроков, выявление зависших и просроченных задач, напоминание ответственным, доведение до результата.
• Управление календарём и рабочим временем руководителя: планирование встреч, координация расписания, организация созвонов.
• Сбор, структурирование и систематизация информации.
• Содействие выстраиванию и оцифровке оргструктуры в CRM: внесение сотрудников, описание зон ответственности, присвоение ID.
• Контроль внедрения новых процессов и оцифровки: присутствие в офисе, наблюдение за применением, сбор обратной связи.
• Выявление процессов, которые не работают или саботируются, передача обратной связи руководителю.
• Контроль складских и офисных процессов: участие в инвентаризациях, обеспечение точек контроля и соблюдения регламентов.
• Организационное сопровождение регулярных собраний и встреч команды.
• Организация простых корпоративных активностей: заказ фруктов, закусок, неформальное общение команды.
• Организационное сопровождение командировок: бронирование билетов и отелей, в первую очередь по поездкам в Китай.
• Контроль и поддержка внедрения новых инструментов: CRM, сайт, админка, интеграции с 1С.
• Сбор обратной связи от сотрудников по новым процессам и инициирование улучшений.

Что ожидаем от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя — от 2–3 лет.
• Системное мышление в сочетании с гибкостью.
• Проактивность, аналитический склад ума, ориентация на результат.
• Умение выстраивать коммуникацию с сотрудниками разного уровня — настойчиво и корректно.
• Способность работать в условиях сопротивления изменениям, сохраняя спокойствие и последовательность.
• Свободное владение компьютером, офисным софтом и онлайн-системами: компания более чем на 80% оцифрована, большинство задач ведётся в собственной ERM/CRM-системе.
• Готовность осваивать новые инструменты, включая ИИ-решения.
• Желателен опыт участия в проектах по оцифровке процессов и внедрению CRM.

Условия

Формат: офис, без гибрида и удалёнки.

Адрес: Москва, ул. Мироновская, 25 (Измайлово).

График: 10:00–19:00.

Зарплата: от 150 000 ₽.

Перспектива: возможность карьерного и финансового роста

Если вы готовы стать правой рукой руководителя и помочь нам вывести процессы на новый уровень — присылайте отклик, будем рады познакомиться.