Офис-менеджер
до 100 000 ₽
- Бибирево
- Отрадное
- Дегунино
Мы ищем позитивного, ответственного и организованного сотрудника на должность офис-менеджера.
Обязанности
-
Прием и регистрация входящей корреспонденции, прием и доставка почтовых отправлений.
-
Ведение документооборота: согласование и подписание договоров и соглашений, оплата счетов, отправка оригиналов документов, ведение реестра, архивация документов.
-
Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/юристами/бухгалтерами/техническими службами/курьерскими службами и т.п.)
-
Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (в том числе, закупки и их документальное сопровождение).
-
Исполнение личных поручений руководства по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить, забронировать.
-
Административная поддержка сотрудников отдела.
-
Помощь в подготовке к внутренним мероприятиям.
Требования
-
Опыт ведения делопроизводства в различных сферах.
-
Опыт ведения электронного документооборота.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
-
Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом.
Условия
-
З/п оклад.
-
График работы: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00.
-
Оформление по ТК РФ.
-
Испытательный срок - 1 мес.
-
Работа в команде активных и увлеченных коллег.
-
Помощь при адаптации.
-
Возможность карьерного роста.
Опубликована 17 дней назад