Ассистент отдела закупок ВЭД

Уважаемый кандидат, здравствуй!

В производственно-торговую компания "RemiLing" (товары для дома и быта) необходим активный, перспективный АССИСТЕНТ отдела закупок ВЭД!

Что предстоит делать:

• Ежедневный контроль изменения состояния заказов (консолидация информации, актуализация в 1С);
• Ведение графика платежей;
• Сопровождение процедуры платежа по заказу:
  • контроль своевременного предоставления документов, проверка документов,
  • оформление пакета документов в соответствии с требованиями,
  • создание заявки на расходование средств в 1С,
  • подписание, сканирование и предоставление документов в сканированном и бумажном виде ответственному бухгалтеру,
  • контроль выполнения установленных сроков оплаты,
  • получение платежных поручений, сканирование, привязка к соответствующему заказу в 1С.
• Ведение реестра подписанных оригиналов, переданных в бухгалтерию, упорядочивание документов в архиве бухгалтерии;
• Контроль своевременного представления документов и комментариев по запросу;
• Регистрирование и учет движения образцов (эталонных, по заказу и новые предложения);
• Контроль за посылками Карго от нашего представителя в Китае;
• Помощь отделу сертификации в получении образцов и документов (ГТД) о ввозе образцов в страну;
• Формирование графика инспекционных проверок на предстоящий месяц;
• Проведение взаиморасчетов с инспекторами (оформление пакета документов на выплату зарплаты);
• Формирование Миксов для сборных контейнеров с учетом срочности заказов, дат их готовности и расположения фабрик поставщиков.

Что ждем от кандидата:

• Знание английского языка на уровне А2 или В1;
• Уверенное знание ПК;
• Организаторские навыки и общее обаяние;
• Внимание к деталям;
• самоорганизацией;
• стремление к личному профессиональному росту
• Ну и КОНЕЧНО - Умение отличать важное от неважного (расстановка приоритетов).

Что мы даем?:

• Конкурентная заработная плата 2 раза в месяц , премирование по результатам работы;
• Возможность карьерного роста;
• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Корпоративные мероприятия;
• Организованное рабочее место, комфортный офис, в пешей доступности от м. Октябрьское поле или МЦК Панфиловская (столовая, фитнес клуб в БЦ);
• Интересные задачи!

Узнали себя? Считаете, что можете реализовать свой потенциал вместе с нами. Ждем ВАС! Скорее кидайте отклик с сопроводительным письмом.