Офис-менеджер

ГК "АСТЕРМ" с 2014 года успешно работает на рынке инженерного оборудования.

Наши ключевые направления:

Поставки на строительные объекты оборудования для отопления и водоснабжения. Мы являемся дистрибьютерами ведущих международных и Российских производителей.

Собственное производство коллекторов (узлов распределительных этажных), индивидуальных тепловых пунктов, блочных тепловых пунктов под собственной торговой маркой Warmer, насосных станций IVATEC.

Профессиональный монтаж внутренних инженерных сетей. Мы выполняем полный комплекс строительно-монтажных работ по устройству систем водоснабжения и канализации.

В нашей компании открыта вакансия офис-менеджера. Если коротко: Мы ищем специалиста, который станет сердцем нашей компании и обеспечит слаженную работу всех процессов.

Условия:

• Стабильная белая заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь;
• Оформление согласно ТК РФ (иные способы не рассматриваются);
• Ввод в должность;
• График работы 5/2 с 8-17;
• Рабочее место в красивом, светлом офисе (месторасположение – Краснодар, ул. Меланжевая, БЦ «АВМ ORSETTO», р-он СБС);
• Демократичный подход в работе с сотрудниками, дружелюбный коллектив.

• Опыт работы на позиции со схожим функционалом от 1 года;
• Желателен опыт работы в Битрикс, 1С ;
• Умение быстро переключаться и работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, любовь к точности, грамотная речь.

• Материально-техническое снабжение: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, чая, кофе;
• Поддержка руководства и команды: бронирование авиа и жд билетов, гостиниц, квартир для длительных командировок. Мониторинг необходимой информации по запросу директора и руководителей подразделений (позвонить, заказать, найти и тд);
• Кадровое делопроизводство (помощь HR): сканирование документов, сбор личных дел.
• Управление инфраструктурой: контроль за исправностью оргтехники, мебели. Вызов мастеров для ремонта, взаимодействие с арендодателем;
• Управление документооборотом: приём, отправка и регистрация и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерской службой, выезд на почту. Сбор документации по запросу банков, юристов, директора, контролирующих органов;
• Коммуникация: приём и распределение телефонных звонков, встреча гостей и деловых партнеров, организация подачи напитков (чай, кофе);
• Организация корпоративных мероприятий: планирование и проведение праздников, поздравление сотрудников с важными датами;
• Организация рабочего пространства: заказ мебели и оргтехники для обустройства рабочих мест новым сотрудникам.