Менеджер ивент-проектов

Чем предстоит заниматься:

• Обработка входящих запросов и коммуникация с клиентами.
• Получение и уточнение брифа от клиента на аренду ЦС РБК.
• Сопровождение клиентов на аренду ЦС РБК - проведение встреч, показа, всей коммуникации по аренде ЦС.
• Сбор всех необходимых документов для подготовки к мероприятию.
• Согласование с арендодателем специальных запросов (брендинг, постановка автомобиля и прочее).
• Организация работы внутренних служб согласно брифу клиента (охрана, клининг и прочее).
• Работа со всеми документами по аренде площадки, контроль, передача в отдел документооборота.
• Сбор и обработка данным по клиентам для формирования отчетности.
• Ведение всей необходимой отчетности общего календаря площадки.
• Исходящая коммуникация с потенциальными клиентами по заданию руководителя.

• Имеете опыт работы в клиентском сервисе, event‑сфере или аренде площадок (будет плюсом);
• Отлично владеете деловой коммуникацией и умеете слушать клиента;
• Внимательны к деталям и аккуратны в работе с документами;
• Уверенно работаете с CRM‑системами и офисным ПО (Excel, Word, календарь);
• Умеете планировать время и расставлять приоритеты в многозадачном режиме;
• Знаете основы договорного документооборота.

• Быстрый темп, живые люди, гибкость и ощущение движения;
• Возможность расти - и в роли, и в задачах;
• Продукты, которыми можно гордиться: они действительно помогают людям менять жизнь и работу;
• У нас ценится инициатива, открытость и умение думать головой (и сердцем, да).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ. (Срочный трудовой договор)
• Гибридный формат работы, современный Центр Событий РБК на м. Павелецкая (понедельник среда пятница - офис + те дни, когда встречи с клиентами и мероприятия так же офис.)
• Предоставляем технику для работы по запросу.
• ДМС.