Помощник/ассистент руководителя

Клиника «Мой доктор» ищет помощника руководителя — человека, который станет надёжной опорой в повседневных делах и поможет сделать рабочие процессы более организованными.

Для нас важно не только то, что человек умеет, но и то, как он относится к людям и своему делу. В нашей клинике ценят уважение, тактичность, доброжелательность и взаимопомощь. Поэтому мы ищем человека, которому близки эти ценности, который умеет слышать других, договариваться, поддерживать порядок и с готовностью включаться в самые разные задачи.

Чем предстоит заниматься?

• Помогать руководителю в решении текущих организационных и административных задач.

• Подготовка документов, писем, таблиц и рабочих материалов.

• Вести телефонные переговоры, общаться с партнёрами, подрядчиками и представителями различных организаций.

• Выполнять отдельные поручения руководителя: найти нужную информацию, договориться о встрече, организовать доставку документов или при необходимости отвезти их.

• Взаимодействовать с коллегами и помогать в организации внутренних процессов.

• Подхватывать задачи в отсутствие ответственного сотрудника и помогать доводить дела до результата.

Нам подойдёт человек, который:

• Имеет опыт работы в позиции помощника руководителя.
• Грамотно говорит и пишет, вежливо и уверенно общается по телефону.
• Уверенно владеет компьютером, офисными программами, почтой и интернет-сервисами.
• Умеет вести переговоры, договариваться и находить решения.
• Ответственен, надёжен, доводит задачи до конца и соблюдает договорённости.
• Активен, самостоятелен, стрессоустойчив и адаптивен.
• Тактичен в общении с разными людьми, неконфликтен.

Условия работы:

• График работы: 5/2, ориентировочно с 9:00 до 18:00 (работа предполагает ненормированный рабочий день).

• Время и приоритеты задач могут меняться в течение дня, поэтому важны гибкость, мобильность и готовность подстраиваться под рабочие задачи руководителя.

• Возможен удалённый формат для части задач по договорённости.

Откликайтесь на вакансию, будем рады пообщаться и рассказать подробнее о работе.