Администратор IT проекта (офис)

Компания СИБИНТЕК приглашает на вакансию Администратор IT проекта

Обязанности:

Основные обязанности:

• Организация и подготовка рабочих встреч проектной команды: формирование повесток, рассылка приглашений, обеспечение технической готовности зон совещаний.
• Ведение и оформление протоколов оперативных совещаний, контроль исполнения решений.
• Сбор, систематизация и централизованное хранение проектного документооборота: договоры, ТЗ, отчёты, акты, планы, требования.
• Наполнение и поддержание в актуальном состоянии корпоративного электронного архива проектной документации (в т.ч. через 1С:Документооборот).
• Формирование заявок, служебных записок, информационных сообщений и иных коммуникаций по IT-проектам.
• Координация привлечения внутренних ресурсов (специалистов, экспертов, подразделений) для реализации бизнес-идей и инициатив проектного офиса.
• Подготовка регулярной отчётности по статусу проектов и активностям проектного офиса.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы в роли администратора, ассистента проектного офиса, координатора проектов или аналогичной должности — обязателен.
• Уверенный пользователь офисного программного обеспечения:
  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
  • Microsoft Visio (для составления схем и процессов),
  • Microsoft Outlook (управление календарём, рассылками),
  • 1С:Документооборот (или аналогичные системы электронного документооборота).
• Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Навыки деловой переписки, ведение протоколов, структурирование информации.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение.
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
• Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.
• Корпоративная электронная библиотека.

Ждем Вас в нашу команду!