Ассистент менеджера по продажам

Стартуй карьеру в продажах вместе с нами!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь стать частью сильной команды? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем Ассистента менеджера по продажам — человека, который поможет нашему отделу работать ещё быстрее и эффективнее.

Твои задачи:

• Принимать от менеджеров согласованные заказы и корректно заводить их в учётную систему
• Проверять полноту заказа: номенклатура, количество, цены, реквизиты, адрес и дата поставки; уточнять расхождения до запуска.
• Контролировать прохождение заказа: наличие продукции и упаковки, готовность производства/склада, плановую дату отгрузки.
• Передавать информацию в производство, склад, логистику, бухгалтерию и другие подразделения; отслеживать выполнение и своевременно сообщать об отклонениях.
• Организовывать документооборот по заказам: проверять комплектность отгрузочных документов и загружать/отправлять их через ЭДО
• Контролировать статусы отправки и подписания документов в ЭДО, выявлять и передавать на исправление ошибки.
• Вести реестр текущих заказов, сроков отгрузки и проблемных ситуаций; ежедневно информировать менеджеров о статусе.

Что важно для нас:

• Опыт сопровождения заказов, продаж или документооборота в производственной, оптовой или дистрибьюторской компании.
  Уверенная работа в 1С, Excel; опыт с системами ЭДО (Контур, Диадок или аналогами).
  Внимательность к цифрам и документам, умение работать с несколькими заказами одновременно.
  Умение договариваться со смежными отделами и не терять задачу до завершения.
  Понимание первичных документов и логики отгрузки будет преимуществом.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в современном офисе на территории работодателя
• Стабильный доход и своевременные выплаты
• Дружелюбная команда и поддержка наставника
• Возможности для профессионального роста

О компании ЗАО РОСПРОДУКТ — лидер по производству порционных продуктов питания, успешно развивающийся более 20 лет на рынках России, Беларуси и Казахстана. Мы создаём востребованные продукты и собственные торговые марки для ритейла и HoReCa, работаем на современном оборудовании и ценим честные, взаимовыгодные отношения с партнёрами и сотрудниками. Присоединяйся к нам и реализуй свой потенциал вместе с профессионалами!