Секретарь в офис

Наша компания занимается сдачей в аренду торговых и офисных площадей в здании офисно-торгового центра "Моби Дик", ул. Екатерининская, д. 105, а также организацией содержания и обслуживания здания (управляющая компания).

Мы ищем в свой маленький коллектив секретаря на ДОЛГИЙ срок.

Кандидат должен обладать следующими навыками/качествами:

- дружелюбность, приветливость, тактичность, активность (но не чрезмерная);

- сообразительность и обучаемость (достаточно объяснить один или два раза, чтобы сотрудник в дальнейшем выполнят какую-либо задачу самостоятельно);- опрятный внешний вид;

- уверенный пользователь компьютера, компьютерной техники и компьютерных программ (Word, Excel, Paint...);

- умение быстро найти информацию или решение задачи, в т.ч. в интернете;

- поставленная речь (четкая, громкая, не боится спросить/переспросить);

- коммуникабельность (но не чрезмерная - коммерческую тайну встречному-поперечному "по-дружбе" не выдаем)));

- пунктуальность;

- усидчивость и готовность к монотонной работе.

Кандидат должен при отсутствии задач от руководства уметь занять себя, найти себе работу сам: например, структурировать какую-то информацию, обновить данные, перебрать документы, удалить лишнюю информацию с компьютера... Нам не нужен робот, который только выполняет поставленные задачи, нам нужен человек, который бы горел и болел нашим делом, любил офис и хотел бы сделать его лучше, уютнее, продуктивнее.

Мы рассматриваем в том числе и кандидатов, которые учатся , спокойно отпускаем на сессию. Вы можете даже готовиться к сессии, читать какие-то лекции в рабочее время, если у вас нет текущих задач.

В обязанности секретаря в нашем офисе входит:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (электронная почта, СДЭК, Почта России);

- прием и распределение входящих звонков, предоставление информации;

- встреча посетителей;

- приготовление чая;

- кормление аквариумных рыб;

- заказ офисной канцелярии;

- личные поручения руководителя (составить таблицу по объектам собственности, найти контакты какой-то компании, заказать что-то, связаться с кем-то и пригласить на встречу и т.п.);

- работа с оргтехникой (сканирование, печать);

- набор текста, составление официальных писем;

- и другие подобные задачи.

Наличие юридического образования (высшего, среднего) даже без опыта работы в данной сфере будет являться преимуществом при рассмотрении кандидатуры.

Наш офис находится в центре города, в этом же здании, которое обслуживаем - Екатерининская 105. Коллектив небольшой: 5 человек. Каждый в отдельном кабинете. Секретарь сидит на отдельном рабочем месте - в приемной. В офисе есть комната для приема пищи с холодильником, микроволновкой, всей необходимой посудой.

Если есть какие-то вопросы - пожалуйста, задавайте в чате.

Пожалуйста, откликайтесь на вакансию, только если она вам действительно подходит и вы готовы прийти на собеседование. Пожалуйста, не тратьте ни своё, ни наше время.