Менеджер по документообороту и сопровождению рекламных проектов

За каждой успешной рекламной кампанией стоят не только яркие идеи, но и безупречно организованные процессы. Станьте человеком, который помогает всему работать точно и вовремя!

Давайте знакомиться!

Мы создаём рекламу, которую замечают: разрабатываем медиастратегии, планируем и размещаем рекламные кампании на федеральных телеканалах, реализуем спонсорские интеграции, производим рекламные ролики и анализируем эффективность размещений.

Наши проекты объединяют креатив, аналитику, профессиональную экспертизу и внимание к каждой детали. Но за каждым выходом рекламы в эфир стоит большая командная работа. И её важная часть – грамотное документальное сопровождение.

Сейчас мы ищем человека, который любит порядок, умеет держать под контролем несколько процессов одновременно и понимает, насколько важны точность, ответственность и соблюдение договорённостей.

Нам нужен не просто специалист, который оформляет документы, а полноценный участник команды, способный обеспечить чёткую и своевременную работу с клиентами и подрядчиками.

Чем предстоит заниматься:

- Контролировать документооборот: подготовку, согласование, подписание и получение документов в установленные сроки.

- Работать с договорами: составлять приложения для клиентов, сверять согласованные условия с договорами подрядчиков.

- Следить за финансовыми документами: контролировать выставление счетов, получение актов, УПД и другой закрывающей документации.

- Взаимодействовать с командой и подрядчиками: отслеживать сроки, статусы документов и своевременно решать возникающие вопросы.

- Контролировать данные в ОРД: следить за корректностью и своевременностью внесения необходимой информации.

- Поддерживать порядок: вести реестры и систематизировать документацию.

При этом нам важны не только профессиональные навыки, но и ваше отношение к работе. Мы ценим людей, которые умеют самостоятельно находить решения, не боятся задавать вопросы и стремятся делать свою работу качественно.

Кого мы ищем:

- Внимательного, ответственного и организованного человека.

- С опытом работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией.

- Уверенного пользователя Excel, Word и офисных программ.

- Того, кто умеет самостоятельно контролировать задачи и соблюдать сроки.

Что мы предлагаем:

- Работу в рекламном агентстве с интересными проектами и известными брендами.

- Профессиональную команду, готовую делиться опытом и поддерживать коллег.

- Понятную зону ответственности и стабильный объём задач.

- Возможность развиваться в сфере рекламы и договорного сопровождения.

- Комфортную рабочую атмосферу и корпоративные мероприятия.

- Формат работы: 5/2 с 10 до 19

- Заработная плата: 80 000 рублей

«Медиа Доктор» – создаём рекламу, которую замечают.