Бизнес-ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для работы напрямую с руководителем. Основная задача — помогать в решении текущих вопросов, организации рабочих процессов, сборе и анализе информации, а также контролировать выполнение поставленных задач.

Рассматриваем кандидата, который умеет работать самостоятельно, ответственно подходит к своим обязанностям и готов развиваться вместе с проектом.

Обязанности

• Выполнение поручений руководителя и контроль сроков их выполнения.
• Поиск, сбор, анализ и структурирование информации.
• Подготовка отчетов, таблиц, презентаций и других рабочих материалов.
• Работа с Google Таблицами и Google Документами.
• Организация встреч, фиксация договоренностей и контроль выполнения задач.
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнерами.
• Контроль выполнения текущих задач и соблюдения дедлайнов.
• Поиск и анализ информации для принятия управленческих решений.
• Участие в организации и реализации проектов.
• Решение организационных и административных вопросов.
• Оптимизация рабочих процессов и поиск способов автоматизации рутинных задач.
• Использование ИИ-инструментов для повышения эффективности работы.

Требования к кандидату

• Системность, внимательность и организованность.
• Умение работать с информацией, цифрами и таблицами.
• Ответственность и ориентация на результат.
• Самостоятельность: умение не только выполнять поручения, но и доводить задачи до завершения без постоянного контроля.
• Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Уверенное владение Google Таблицами и Google Документами.
• Готовность работать с новыми инструментами и осваивать современные технологии.
• Навыки работы с ИИ-инструментами или желание их развивать.
• Заинтересованность в долгосрочном сотрудничестве.

Будет преимуществом: опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности.

Условия работы

• Оплата: 25 000 рублей + KPI.
• Удаленный формат работы из любой точки мира.
• Гибкий график — ориентировочно от 5 часов в день.
• Необходимо быть на связи в рабочее время и оперативно реагировать на рабочие задачи.
• Оформление по договору.
• Работа напрямую с руководителем.
• Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности.
• Перспектива карьерного роста до руководителя направления или заместителя руководителя.

Как проходит отбор?

1. Заполнение анкеты кандидата.
2. Рассмотрение анкеты и отбор подходящих кандидатов.
3. Собеседование с руководителем.
4. Обсуждение условий сотрудничества и начало работы.

Если вы умеете организовывать свою работу, ответственно подходите к задачам и хотите развиваться вместе с проектом, будем рады вашему отклику.