Младший координатор проектов / Операционный координатор

О Headcorn

Headcorn не просто производит корпоративный мерч. Мы строим технологичную компанию с сильной экспертизой в физическом продукте и собственными цифровыми инструментами.

Уже 16 лет мы придумываем, производим и доставляем мерч для крупных брендов из банковской сферы, авиации, IT, телекома и ритейла. У нас собственная команда в Китае, прямой доступ к фабрикам и полный цикл работы: от первой идеи до контроля качества и готового тиража.

Мы хотим менять подход к созданию мерча, делать его быстрее, удобнее и технологичнее. Для этого разрабатываем собственные инструменты: калькулятор, Mockup Generator, IdeaBoard и AI-ассистента, которые помогают команде в ежедневной работе.

Сейчас мы ищем младшего координатора в операционную команду. Нам нужен человек, который поможет организовывать встречи, следить за договорённостями и поддерживать порядок в рабочих процессах.

Готовы рассматривать кандидатов без опыта. Для нас важнее внимательность, организованность, самостоятельность и желание учиться.

Что будет в твоей работе

1. Организация встреч

• Организовывать командные встречи: согласовывать время, собирать участников, готовить всё необходимое;

• работать с записями встреч и готовить итоги с помощью AI-инструментов;

• фиксировать договорённости и вносить информацию в рабочие системы.

2. Координация задач

• Следить за актуальностью информации по проектам, проверять статусы, сроки и ответственных;

• отслеживать открытые вопросы, напоминать коллегам о договорённостях и получать обратную связь;

• контролировать, чтобы принятые командой решения были зафиксированы в системе.

3. Поддержка рабочих процессов

• Замечать повторяющиеся ошибки и сложности в процессах, передавать информацию руководителю;

• помогать коллегам с организационными вопросами и использованием рабочих инструментов;

• поддерживать порядок в проектной информации.

Как у нас принято

• Искать смысл. Понимать, зачем выполняется задача, а не просто действовать по инструкции.

• Говорить прямо. Не замалчивать проблемы и задавать вопросы, если что-то непонятно.

• Быть гибкими. Адаптироваться к изменениям и искать решения.

• Развиваться. Пробовать новое, принимать обратную связь и учиться на ошибках.

Мы ценим самостоятельность и умение работать в команде. Для нас важно, чтобы каждый отвечал за свою часть работы и соблюдал договорённости.

Кого мы ищем

• Ты внимателен к деталям и умеешь работать с большим количеством информации;

• умеешь самостоятельно организовывать свою работу, следить за сроками и не терять задачи;

• грамотно и понятно общаешься с коллегами, в том числе письменно;

• не забываешь про открытые вопросы и возвращаешься к ним, пока не получишь ответ;

• спокойно работаешь с несколькими задачами одновременно;

• быстро осваиваешь новые инструменты и готов использовать AI в работе.

Опыт работы необязателен. Рассматриваем студентов старших курсов, выпускников и начинающих специалистов.

Будет плюсом опыт работы ассистентом, координатором, в клиентском сервисе, закупках или логистике, а также знание Google Sheets, Excel, таск-трекеров и английского языка.

Что предлагаем

• Заработная плата 50 000–60 000 ₽;

• гофисный формат работы;

• график 9:00–17:00 с гибким началом рабочего дня;

• офис-пентхаус на 21 этаже в 7–10 минутах пешком от метро «Домодедовская»;

• обучение внутренним процессам и цифровым инструментам, включая AI;

• возможность получить опыт координации проектов и разобраться в процессах разработки и производства продукции;

• с первого дня сервис заказов обедов;

• через три месяца конструктор льгот: ДМС, фитнес, обучение, питание и другие опции.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко расскажи:

1. Как ты обычно организовываешь свои задачи, чтобы ничего не забывать и соблюдать сроки?

2. Почему тебе интересна работа в координации проектов?

Будем рады познакомиться!