Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем в свою команду ответственного, внимательного и организованного специалиста.
Мы ищем человека с опытом работы, который умеет поддерживать порядок в документах и рабочих процессах, легко находит общий язык с людьми и ответственно подходит к поставленным задачам.

Обязанности:

• Ведение учёта арендаторов, актуализация информации и внутренних реестров.
• Подготовка и сопровождение договоров аренды, дополнительных соглашений и сопутствующей документации.
• Организация и ведение документооборота, систематизация бумажных и электронных документов.
• Взаимодействие с арендаторами и бухгалтерией и государственными органами по текущим вопросам.
• Проверка счетов, передача документов и счетов в бухгалтерию и рассылки их арендаторам.
• Контроль своевременности арендных платежей, отслеживание задолженностей и взаимодействие с арендаторами по вопросам оплаты.
• Передача показаний приборов учёта и ведение таблиц учёта.
• Работа с кассой, печать кассовых чеков.
• Подготовка деловых писем, уведомлений и другой корреспонденции.
• Ведение таблиц, составление отчётов сотрудников и сводной информации.
• Контроль сроков действия договоров и оформления необходимых документов.
• Административная помощь руководителю, выполнение текущих поручений и организационных задач.

• Опыт административной работы, ведения документооборота или сопровождения договоров.
• Базовое понимание юридических основ и договорных отношений.
• Уверенное владение ПК, Word и Excel.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность и умение выстраивать деловое общение.
• Ответственность, исполнительность и пунктуальность.
• Внимательность к деталям, аккуратность и любовь к порядку.
• Быстрая обучаемость и готовность осваивать новые задачи.
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и доводить задачи до результата.
Опыт работы с арендаторами, кассовой техникой и первичной бухгалтерской документацией будет преимуществом.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Уютный, комфортный офис.
• Небольшой, дружный коллектив.
• Лояльное руководство, открытое к диалогу.
• Стабильная работа с понятным кругом обязанностей.
• Поддержка в период адаптации.
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Место работы: г. Электросталь, ул. Мира, 31, ТЦ «Рынок Мира».
Если вы цените порядок, умеете работать с документами, легко находите общий язык с людьми и ответственно относитесь к своей работе - будем рады сотрудничеству.