Делопроизводитель отдела снабжения

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела снабжения: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов (договоры, счета, накладные и пр.).
• Организация хранения документов, формирование архива.
• Работа с электронной почтой: прием и отправка корреспонденции, ведение переписки с поставщиками и внутренними подразделениями компании.
• Взаимодействие с поставщиками: запрос необходимой информации, уточнение деталей заказов.
• Ведение учета и контроля за исполнением договоров.
• Подготовка отчетов по запросу руководителя отдела.
• Выполнение поручений руководителя в рамках делопроизводства.

Требования:

• Образование: среднее специальное или высшее.
• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года (желательно в сфере снабжения).
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Возможности профессионального развития