Офис-менеджер

«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2001 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути.

Задачи, которые вы будете решать:

• организация рабочего дня генерального директора (календарь день/неделя/месяц);
• организация командировок топ менеджеров (заказ билетов, гостиниц, регламент);
• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• ведение документооборота Компании;
• прием и анализ поступающей корреспонденции, регистрация, передача ее в структурные подразделения или лично конкретным исполнителям в работу;
• осуществление контроля за соблюдением сотрудниками сроков исполнения документов, указаний, поручений руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков; ведение протоколов, совещаний в 1С;
• составление писем, запросов, приказов, доверенностей на представление интересов (в 1С) и др. документов;
• направление исходящей корреспонденции получателю;
• взаимодействие с бухгалтерией;
• осуществление контроля календаря совещаний в конференц зале и работы по подготовке совещаний;
• встреча гостей (чай и кофе в том числе);
• обеспечение офисных работников канцелярскими принадлежностями, офисной мебелью, пропусками
• контроль и организация общего порядка в офисе (организация ремонта офисной мебели (при необходимости), контроль работы общего оборудования (фильтр для воды, кофе-машина, кондиционеры и пр.), заказ мастеров по обслуживанию)
• общение с БЦ: передача показаний по электроэнергии, воде, контроль подписания договоров и доп.соглашений с арендатором (по отключениям/аварийным ситуациям)

Что мы ожидаем от Вас:

• образование высшее;

• умение вести грамотную деловую переписку;

• эффективность в условиях многозадачности;

• активная и амбициозная жизненная позиция;

• опыт работы в аналогичной должности приветствуется;

• знание ПК (приветствуется знание продуктов 1С; Битрикс).

Мы предлагаем:

• работу в крупной Федеральной девелоперской компании;
• комфортный современный офис - ул. Республики, 143А;
• официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• повышение квалификации — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития, возможность обучения за счет компании.
• кофе, чай для сотрудников чтобы рабочий день был еще приятнее;
• корпоративные мероприятия за счет компании
• корпоративную систему скидок на приобретение жилья;

Приглашаем Вас стать частью нашей команды! Мы ценим людей, стремящихся развиваться и получать новые знания!