Event-менеджер

В продуктовую финтех компанию ищем Event - менеджера.

Немного о нас:

• Более 12 лет в создании Fintech-решений для Affiliate-маркетинга и рекламной индустрии;
• В продуктовой линейке компании различные решения для B2B и B2C сегментов, в том числе: платёжная экосистема, электронный кошелек, сервисы виртуальных карт, нео-банкинг и другие проекты от распределенной по миру команды.

Задачи:

Планирование и аналитика

• Мониторинг профильных конференций и выставок в отрасли;
• Формирование годового плана участия компании в мероприятиях;
• Сбор и анализ информации по эффективности участия (работа с отделом продаж и сбор информации у них-охваты, лиды, затраты).

Работа с организаторами мероприятий

• Ведение переписки с организаторами конференций по вопросам участия;
• Выбор и согласование места стенда;
• Согласование пакетов участия, условий и технических требований площадок;
• Контроль соблюдения технических регламентов площадок.

Работа с подрядчиками и документооборот

• Поиск, подбор и коммуникация с подрядчиками (изготовление мерча, рекламная и полиграфическая продукция, технические подрядчики);
• Ведение договоров, счетов и закрывающих документов;
• Составление презентаций в Canva или других графических редакторах, для презентации идей мерча, креативов по конференциям и тд.

Логистика и сопровождение команды

• Сбор информации, контроль покупки и оплаты авиабилетов, гостиниц и трансферов для сотрудников;
• Удалённое сопровождение конференции в дни проведения, решение оперативных вопросов;
• Составление отчетов 4KPI.

Маркетинг и контент

• Участие в подготовке и организации фото- и видеоконтента (подбор студий, согласование времени съемок, поиск и подбор реквизита);
• Координация работы с фотографами и видеографами (при необходимости);
• Ведение учёта рекламной продукции и мерча, контроль остатков и своевременное информирование о необходимости дозаказа.

Партнёрства и кросс-промо

• Поиск компаний-партнёров и мониторинг заполненных брифов— коммуникация и сбор всей необходимой информации от них в чатах тг;
• Контроль выполнения партнёрских обязательств;
• Написание текстов для кросс-промо постов, либо постановка ТЗ для SMM.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере event - от 1 года;
• Разговорный уровень английского языка;
• Опыт работы с таблицами;
• Опыт составления презентаций;
• Опыт использования ИИ для оптимизации рабочих задач.

Мы предлагаем:

• Удаленную работу;
• Гибкие варианты оформления (ТК / СЗ / ИП);
• Высокий уровень автономии, возможность горизонтального и вертикального роста;
• Участие в международных конференциях и мероприятиях высокого уровня.