Специалист по маркетингу (рекламная продукция и закупки)

На время декретного отпуска сотрудника, срочный трудовой договор

О компании

АльфаСтрахование-ОМС входит в число крупнейших страховщиков в системе обязательного медицинского страхования и работает в 13 регионах России. Мы помогаем людям получать медицинскую помощь: с записью к врачу, защитой прав пациента, сопровождением в сложных ситуациях.

О роли

Вы отвечаете за рекламную продукцию компании целиком: от плана закупок и выбора подрядчика до дизайна, производства, отгрузки в 13 филиалов и закрывающих документов. Сувенирная продукция, полиграфия, материалы для офисов и стоек в медицинских организациях. Плюс актуальность информации на сайте компании.

Здесь ценят порядок: чтобы всё сошлось, приехало вовремя, уложилось в бюджет и было оформлено. Если вам нравится доводить дела до конца и держать сроки, вам у нас понравится.

Обязанности:

• Планировать закупки рекламной продукции в рамках утверждённого бюджета и контролировать его исполнение.

• Собирать заявки от центрального офиса и филиалов, формировать сводные заказы.

• Проводить конкурсы по выбору подрядчиков по положению о закупках: готовить документы, собирать и сравнивать предложения, готовить материалы для подведения итогов, сопровождать заключение договоров с победителями.

• Подбирать продукцию и вести её дизайн: ставить задачу дизайнерам и подрядчикам, согласовывать макеты.

• Контролировать производство: тиражи, сроки, соответствие согласованным параметрам, приёмка, работа с браком.

• Распределять и отгружать продукцию в филиалы, контролировать получение, вести учёт остатков на двух складах.

• Вести договоры с подрядчиками: согласования, подписание, сроки действия, дополнительные соглашения, реестр.

• Работать с первичными документами и вовремя передавать заявки на оплату.

• Поддерживать актуальность документов и сведений на сайте компании по регламенту: запрашивать информацию у филиалов и подразделений центрального офиса, получать подтверждения и публиковать в срок.

Что для нас важно

• Опыт закупок или производства рекламной, сувенирной или полиграфической продукции от заявки до получения: сами выбирали подрядчика, контролировали срок и принимали результат.

• Умеете поставить задачу дизайнеру и оценить макет.

• Опыт работы с бюджетом закупок, договорами и первичными документами.

• Внимательность к деталям: тираж, цвет, размер, комплектность, срок.

• Если подрядчик срывает срок, вы узнаёте об этом первым и сразу предупреждаете руководителя.

Будет плюсом: опыт конкурсных закупочных процедур, работа с региональной сетью или несколькими точками отгрузки.

Условия

• Срочный трудовой договор по ТК РФ на время декретного отпуска сотрудника, белая зарплата.

• ДМС после испытательного срока.

• Офис у МЦК ЗИЛ, работа в офисе полный день.

Как откликнуться

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на три вопроса:

1. Опишите одну закупку или тираж, который вы вели от заявки до получения: что закупали, у кого, каким объёмом, что пошло не так и как вы это решили.

2. Подрядчик срывает срок. Опишите конкретный случай: как вы об этом узнали, что сделали, чем закончилось.

3. Какой фиксированный доход до вычета налога вы рассматриваете?

Отклики без сопроводительного письма, к сожалению, не рассматриваем.