Бизнес – ассистент Вице-Президента Корпорации

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря исполнительного директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета
• Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя по РФ (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах)
• Организация подписания документов
• Стенография всех совещаний
• Выполнение личных поручений
• Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, выполнение их поручений
• Контроль поручений
• Выполнение поручений исполнительного директора.

Что будет Вашим преимуществом

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет
• Навыки деловой переписки
• Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office - Word, Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений
• Уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя);
• Законченное высшее образование
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память
• Способность к обработке большого количества информации и умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, отзывчивость, приветливость
• Структурированный подход к работе
• Презентабельный внешний вид
• Английский язык будет являться преимуществом.

Для Вас мы предлагаем

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников