Специалист по договорной и контрактной работе

Третье Мнение — разработчик IT-решений для системы здравоохранения. Мы создаём продукты на основе технологий искусственного интеллекта, которые помогают автоматизировать процессы в медицинских организациях, ускорять принятие врачебных решений и повышать качество и безопасность медицинской помощи

Сейчас мы ищем Специалиста по договорной и контрактной работе, который поможет нам выстроить системную работу с государственными контрактами, коммерческими договорами и грантовыми проектами, обеспечивая их сопровождение на всех этапах — от подготовки документов до полного исполнения обязательств и закрытия контрактов

Нам нужен внимательный, системный и самостоятельный специалист, который умеет работать с документами, контролировать сроки и эффективно взаимодействовать с внутренними командами и контрагентами

Чем предстоит заниматься:

Сопровождение государственных контрактов (44-ФЗ, 223-ФЗ):

• Сопровождать государственные контракты на всех этапах: от подготовки и заключения до исполнения и закрытия
• Работать в ЕИС (zakupki.gov.ru): размещать и актуализировать информацию, формировать необходимые документы, контролировать сроки и обязательства
• Подготавливать документы для государственных заказчиков, участвовать в согласовании изменений и дополнительных соглашений
• Контролировать исполнение контрактных обязательств, своевременность предоставления отчетности и закрывающих документов
• При необходимости участвовать в подготовке документов и разъяснений в рамках процедур ФАС

Работа с коммерческими договорами и грантовыми проектами:

• Подготавливать и сопровождать коммерческие договоры: лицензионные соглашения на ПО, договоры оказания услуг, внедрения и технического сопровождения
• Сопровождать договоры на проведение пилотных проектов и опытной эксплуатации программных продуктов
• Работать с типовыми формами договоров, дополнительными соглашениями и сопутствующей документацией
• Участвовать в подготовке и подаче грантовых заявок, в том числе на компенсацию затрат
• Формировать финансовую, содержательную и календарную отчетность по грантовым проектам, контролировать соблюдение установленных требований

Документооборот и контроль исполнения обязательств:

• Подготавливать, проверять и согласовывать первичные и закрывающие документы: акты, УПД, счета, счета-фактуры и другие
• Контролировать корректность оформления документов, реквизитов, сумм, сроков и договорных условий
• Вести реестры договоров, план-графики контрактной деятельности и контролировать соблюдение установленных сроков
• Обеспечивать своевременную передачу документов в бухгалтерию, заказчикам и контрагентам
• Взаимодействовать с внутренними подразделениями компании по вопросам исполнения договорных обязательств
• Работать с внутренними информационными системами компании: 1С, CRM, ЭДО
• Участвовать в совершенствовании процессов договорной работы и электронного документооборота

Будем рады видеть в новом коллеге следующее:

• Опыт работы в договорном, контрактном или тендерном сопровождении от 1–2 лет
• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, понимание основных этапов государственных закупок и особенностей исполнения контрактов
• Практический опыт работы с ЕИС (zakupki.gov.ru), включая оформление и сопровождение контрактной документации
• Опыт подготовки, согласования и сопровождения коммерческих договоров, дополнительных соглашений и закрывающих документов
• Понимание основ договорного права и требований к оформлению юридически значимых документов
• Знание основных видов первичной бухгалтерской документации и порядка ее оформления
• Уверенные навыки работы с 1С, системами электронного документооборота и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и взаимодействия с контрагентами
• Внимательность к деталям, организованность и умение работать с большим объемом документов
• Самостоятельность, ответственность и способность одновременно вести несколько задач с разными приоритетами

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT-компании, MedTech, Digital Health или других технологических отраслях
• Опыт сопровождения лицензионных договоров на программное обеспечение и проектов внедрения IT-продуктов
• Понимание специфики медицинского программного обеспечения и основных регуляторных требований к медицинским изделиям
• Опыт подготовки грантовых заявок и сопровождения отчетности по грантам
• Опыт взаимодействия с государственными заказчиками, юридическими, финансовыми и проектными командами
• Опыт участия в оптимизации договорных процессов и разработке внутренних регламентов

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT – компании, где налажена прямая связь с командой, руководителем и менеджментом компании в концепции полного доверия и максимальной прозрачности
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и предоставление всех обязательных гарантий
• Конкурентный и полностью официальный уровень дохода
• Стандартный отпуск 28 календарных дней и дополнительно еще 3 календарных дня за возможный ненормированный рабочий день
• Программу ДМС после прохождения испытательного срока в лучших клиниках, а также возможность подключить близких родственников к корпоративному страхованию на льготных условиях
• Удобную и современную технику для эффективной работы