Офис-менеджер

В связи с увеличением объема задач мы в поиске активного Офис - менеджера.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение расходными материалами, взаимодействие с сервисными службами.
• Печать и подготовка сопроводительной документации.
• Печать проектной документации.
• Ведение делопроизводства, работа с внутренними документами и корреспонденцией.
• Поддержание работоспособности офисной техники (принтеры, сканеры, МФУ и др.), взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта и обслуживания.
• Организация хозяйственных и административных вопросов (заказ воды, канцелярии, контроль уборки и пр.).
• Участие в подготовке и проведении внутренних офисных мероприятий (по необходимости).
• Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени по явкам сотрудников.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной должности от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности.
• Приятный внешний вид и доброжелательность.

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00).