Ассистент по документообороту

INHOUSE MEDIA — это контент-агентство для недвижимости.

У нас круто, потому что минимум бюрократии (кроме той, которую будешь разбирать ты 😉), можно не ходить в офис, а вся операционная работа живёт в Asana и Telegram. В команде 20+ человек.

Ищем начинающего специалиста, который хочет получить первый опыт в документообороте и операционной работе. Если честно, нам нужен немного душнила: человек, который любит копаться в бумажках, замечает каждую опечатку в ИНН и правда получает удовольствие от заполнения табличек.

Что нужно делать:

— Готовить документы по шаблонам
— Заполнять реестры и обновлять статусы
— Проверять суммы, даты, номера и реквизиты
— Работать с ЭДО и следить, чтобы все документы были подписаны
— Запрашивать недостающие документы у контрагентов
— Раскладывать файлы по папкам так, чтобы любой нашёл нужное за 10 секунд
— Собирать сметы и делать первичную проверку расчётов

Наши ожидания от тебя:

— Внимательность к цифрам, датам и реквизитам
— Ответственность: если пообещал, то сделал, и в срок
— Усидчивость и спокойное отношение к однотипной работе
— Грамотная письменная речь
— Базовое владение Excel или Google Таблицами
— Умение работать по инструкциям и готовность задавать вопросы, если что-то непонятно
— Стабильная доступность в согласованные рабочие часы
— Собственный ноутбук (работа только с ноутбука, не с телефона)
— Статус самозанятого или готовность его оформить
— Желание учиться и постепенно брать больше ответственности

Будет плюсом:

— Опыт работы в Asana
— Уверенное владение Google Документами, Word и Excel (умеешь в формулы — вообще супер)
— Знание Google-сервисов: календарь, презентации, весь стандартный набор удалёнки
— Ты РЕАЛЬНО активный пользователь нейросетей. Если пока только на базовом уровне — научим писать промты и встраивать их в работу

Условия:

— Полностью удалённая работа
— Частичная занятость: 3–4 часа в день, только по будням
— Оплата от 30 000 ₽ в месяц на руки (финальную сумму обсуждаем)
— Выплаты вовремя и в полном объёме
— Обучение на старте: покажем процессы, шаблоны и как работать с нейросетями