Секретарь/помощник офис-менеджера

ООО "ПСК ФАРМА" (Группа компаний Rus Biopharm) — Биофармацевтическая компания полного цикла, разработчик и производитель широкого перечня лекарственных средств для терапии социально значимых заболеваний, открывает вакансию Секретаря/помощника офис-менеджера.

Должностные обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки (на русском и английском языках), вести коммуникацию с клиентами и партнёрами;
• встречать гостей, обеспечивать комфортное пребывание (чай, кофе, snack);
• организовывать командировки (бронирование билетов, отелей, трансфера);
• обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярские товары, расходные материалы и иные необходимые позиции;
• вести электронный и бумажный документооборот: регистрировать, распределять, архивировать и учитывать документы;
• готовить проекты писем, приказов и иных документов;
• отправлять и получать корреспонденцию (через «Почту России» и курьерские службы);
• контролировать поддержание порядка в офисных помещениях;
• замещать офис‑менеджера в периоды его отсутствия.

Требования:

• Свободное владение английским языком,
• уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook),
• высшее образование,
• знание норм делового этикета,
• опыт работы на административной должности от 1 года,
• развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, ответственность.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии ТК РФ с предоставлением всех социальных гарантий,
• конкурентоспособную заработную плату,
• программу добровольного медицинского страхования,
• корпоративное питание,
• высокотехнологичный научно-производственный комплекс,
• возможности для профессионального роста и развития,
• дружная и экспертная команда,
• корпоративные спортивные мероприятия,
• офис - ОЭЗ г. Дубна.