Помощник/ассистент директора

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Планирование рабочего дня директора (заседания, совещания, встречи, приемы, звонки и пр.) с ежедневным ведением календаря мероприятий
• Техническое обеспечение деятельности директора (организация встреч, переговоров, транспорт, и др.)
• Организация совещаний (сбор материалов, подготовка помещения и т.п.)
• Работа с корреспонденцией: мониторинг почты и email, регистрация в МСЭД, распределение документом по исполнителям
• Корректировка исходящих писем, наложение резолюций
• Организация приема посетителей (заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ чай/кофе)
• Организация жизнеобеспечения приемной директора

Требования:

• Высшее образование
• Опыт от 3 лет в качестве помощника первых лиц компании, желательно в государственных организациях
• Знание стандартов делопроизводства, документооборота
• Опыт работы в системе электронного документооборота МСЭД (как преимущество)
• Внимание к деталям, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата: ежемесячная выплата + квартальные и годовая премии по результатам работы
• График работы: 8.00 - 17.00; 11.00 - 20.00 (неделя через неделю)
• Обучение и развитие сотрудников
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании
• Частичная компенсация стоимости лагеря/оздоровительно – санаторных учреждений для детей сотрудников

Присоединяйтесь к самой большой в России межотраслевой централизованной бухгалтерии!

В ЦБ МО трудятся свыше 1 300 человек

Мы предлагаем стабильную работу в государственной компании, возможности развития и рост