Менеджер по закупкам ВЭД и РФ
135 000 - 180 000 ₽
Выше средней на 16%
- Лесная
- Выборгская
- Площадь Ленина
«Перпетуум Мобиле» — прямой импортёр и федеральный дистрибьютор оригинальных OEM моторных и трансмиссионных масел, автокомпонентов и запчастей. На рынке с 2010 года: 16 лет. Прямые контракты с производителями и официальными дистрибьюторами: Toyota, Honda, Nissan, Hyundai/Kia, BMW, Ford, Mercedes-Benz и другие.
- География закупок: РФ, ОАЭ, Южная Корея, Китай, Япония, Сингапур, США, Европа. Ключевой узел консолидации партий — РФ и ОАЭ.
- Импорт контейнерами и сборными грузами на собственные контракты компании: собственное таможенное оформление, маркировка ЧЗ, склад в Москве.
- Офис — Санкт-Петербург, склад — Москва.
- Каналы сбыта: дистрибьюторы, дилеры, оптовые клиенты, интернет-агрегаторы, маркетплейсы.
- Учётный контур: 1С:УТ 11, Bitrix24, ЭДО, ГИС МТ «Честный ЗНАК».
Мы ищем не координатора переписки, а владельца цепочки поставки. Задача роли сделать так, чтобы груз прибыл вовремя на склад в РФ.
ЦКП роли: товар от поставщиков РФ и контейнеры по ВЭД приходят на склад в Москве в срок, по плановой себестоимости, без штрафов таможни и без простоев. Для этого вы заранее видите, где цепочка порвётся, и закрываете риск до того, как он превратился в деньги.
Если ваш рабочий стиль — решать проблему после того, как она возникла и о ней спросил руководитель, эта вакансия не подойдёт.
Обязанности:
Полный цикл внутрироссийской и импортной поставок — от формирования потребности до оприходования товара на складе в Москве.
Объём по ВЭД: 35–40 контейнеров в год с планом роста, 5–8 активных поставок одновременно, 6 стран закупки.
1. Поставщики и закупка (РФ и ВЭД)
- Работа с действующими поставщиками: заказы, спецификации, сроки готовности, контроль цен.
- Поиск и подключение новых поставщиков и альтернативных источников; сравнение min двух предложений по каждой значимой закупке.
- Формирование ФПЗ (план закупки) на основании остатков, скорости продаж, товара в пути и заявок коммерческого блока; согласование с СЕО.
- Переговоры по цене, отсрочке, MOQ, условиям поставки и ответственности поставщика за состав отгрузки.
2. Международная логистика
- Выбор перевозчиков и экспедиторов, тендер ставок, букинг, контроль фрахта и сроков.
- Управление маршрутом: контейнерные и сборные грузы, перевалка через хаб в ОАЭ, ЖД и авто по РФ.
- Обязательная фото-/видеофиксация загрузки контейнера на складе поставщика до постановки на судно; сверка «фото = упаковочный лист = инвойс».
- Бронирование транспорта по РФ заранее, под прогнозную дату выпуска. Контроль демереджа и простоев.
3. Таможенное оформление
- Подготовка и передача полного пакета документов таможенному брокеру; контроль корректности ТН ВЭД, сертификатов и деклараций соответствия ТР ТС.
- Сверка фактического количества и номенклатуры с декларацией до выпуска; недопущение расхождений и рисков по ст. 16.2 КоАП.
- Контроль остатка на ЕЛС ФТС и своевременности таможенных платежей; получение ДТ/ГТД.
- Управление таможенными брокерами: SLA, тарифы, ответственность, сравнение подрядчиков.
4. Маркировка «Честный ЗНАК»
- Заказ и подготовка кодов маркировки к дате таможенного оформления; контроль достаточности кодов на партию.
- Проверка карточек товара и статусов кодов до ввода в оборот — превентивно, а не по факту блокировки.
- Постановка задачи подрядчику по обклейке с письменной фиксацией паллетоплана: груз возвращается в том же количестве мест и габарите.
- Отчётность в ГИС МТ, контроль прослеживаемости, работа с агрегацией.
5. Платежи и валютный контроль
- Формирование заявок на оплату в 1С по товару, таможенным платежам и услугам подрядчиков
6. Экономика поставки
- Расчёт landed cost по каждому контейнеру: закупка, фрахт, комиссии агентов, таможня, маркировка, хранение, доставка до склада.
- Сверка факта с планом , объяснение отклонений, целевое отклонение — не более 0,5%.
- Поиск и обоснование решений по снижению стоимости логистики и оформления, расчёт альтернативных схем поставки в цифрах.
7. Претензии и регламенты
- Работа с сюрвейерами, оформление актов, подготовка претензий поставщикам и перевозчикам, контроль компенсаций.
- Ведение поставок в Bitrix24 и 1С:УТ 11, поддержание монитора контейнеров в актуальном состоянии.
Требования.
Обязательно:
- Опыт от 3 лет в закупках по РФ и импортном ВЭД полного цикла: закупка → международная логистика → таможня → склад. Не отдельный участок, а вся цепочка.
- Практика контейнерных поставок из Азии и/или Ближнего Востока: ОАЭ, Корея, Япония, Китай, Сингапур.
- Incoterms 2020, внешнеторговые контракты и спецификации, комплект товаросопроводительных документов.
- Таможенное оформление: взаимодействие с брокером, ТН ВЭД, расчёт пошлин и НДС, ЕЛС ФТС, ДТ/ГТД, сертификация и декларирование по ТР ТС.
- Работа с платёжными агентами и трансграничными платежами в текущих условиях: комиссии, курсы, подтверждающие документы, риски.
- Расчёт полной себестоимости импортной партии (landed cost) и умение защитить цифру перед руководителем.
- Excel / Google Sheets на уровне рабочих моделей: сводные таблицы, сценарные расчёты сравнения схем поставки.
- 1С (УТ или аналог): заказы поставщикам, заявки на оплату.
- Английский язык от B1 — деловая переписка и переговоры с поставщиками и логистами.
Будет преимуществом:
- Опыт работы с маркировкой «Честный ЗНАК» (ГИС МТ, СУЗ): заказ кодов, нанесение, агрегация, ввод в оборот, отчётность.
- Опыт в автозапчастях, моторных маслах, автохимии или смежных товарных категориях.
- Опыт претензионной работы с перевозчиками и поставщиками, работа с сюрвейерами.
- Bitrix24 как система задач и проектов.
- Опыт работы через хаб/консолидационный склад за рубежом.
Работа с ИИ: Мы системно внедряем ИИ в операционные процессы и ищем человека, который уже использует его в работе, а не «слышал».
- Практическое применение ИИ-инструментов.
- Умение формулировать задачу для ИИ и — обязательно — перепроверять результат руками. Цифры, размеры и суммы принимаются только после ручной сверки.
- Готовность автоматизировать собственную рутину.
SOFT SKILLS:
- Превентивное мышление - Вы сканируете и предотвращаете риск заранее.
- Позиция владельца, а не исполнителя. Вы не ждёте распоряжения, чтобы начать действовать, и не считаете задачу закрытой, если о проблеме просто сообщили руководителю.
- Готовность принимать решения и обосновывать их цифрами. Ответ «не знаю, как это предотвратить» не является рабочим ответом.
- Управление подрядчиками. Умение требовать, фиксировать договорённости письменно и добиваться исполнения от брокеров, перевозчиков и поставщиков, а не «передавать информацию» между ними.
- Прозрачность и своевременная эскалация. О проблеме сообщается в течение рабочего дня и сразу с вариантами решения.
- Системность. Вы фиксируете знания письменно, а не держите их в голове: процесс должен работать и в ваш отпуск.
- Устойчивость к многозадачности. Одновременно ведутся 5–8 поставок в разных стадиях, в нескольких часовых поясах.
Условия:
- Доход: оклад, плюс ежемесячная или ежеквартальная премия по KPI.
- 135 000 – 180 000 ₽ по результатам собеседования,
- Оформление по ТК РФ с первого дня.
- График 5/2, офис в Санкт-Петербурге.
Формат работы обсуждается по итогам испытательного срока. - Прямое подчинение СОО, прямая работа с СЕО. Решения принимаются быстро, без согласований по цепочке из пяти человек.
- Реальные полномочия: выбор поставщиков РФ и ВЭД, выбор подрядчиков, пересмотр схем поставки, инициатива по изменению процессов — в рамках утверждённой политики закупок.
- Бюджет на профильное обучение и ИИ-инструменты
- Компания в стадии перестройки операционной системы - Вы будете не поддерживать хаос, а участвовать в его устранении.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
110k
172k
85k
135k
257k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Комиссара Смирнова, 11Д
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно... расширяется и сейчас мы в поиске компетентного, структурированного, но в то же время активного и открытого Менеджера ... по закупкам (РФ + ВЭД).
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПРАЙМ-КРАФТ- Санкт-Петербург
6 дней назад
от 130 000 ₽
Рыночная зарплата
Ваши задачи: мониторинг и поиск тендеров на территории РФ для закупки продукции из-за рубежа (Китай, ... (импорт, ВЭД); опыт работы с заказчиками и поставщиками на разных этапах сделки; знание тендерного законодательства ... Хотите строить международные закупки с нуля и зарабатывать на результате?
- Полный день
- Опыт от 3 лет
КСК ЭКСПЕРТ- Санкт-Петербург
12 дней назад
от 100 000 ₽
Обязанности: Организация закупки сырья для собственного производства: Анализ складских запасов основных ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Молния-СПб- Санкт-Петербург
4 дня назад
170 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 37%
В связи с расширением компании и увеличением объема работ мы находимся в поиске Ведущего менеджера по ... закупкам ВЭД: Обязанности: Размещение заказов у поставщиков (Китай, Турция и др) исходя из продаж и ... (ВЭД) для торговых компаний и опыт управления товарным запасом (на собственном складе) от 2-х лет Опыт ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Торговый Дом Нева- Санкт-Петербург
месяц назад
100 000 - 110 000 ₽
Кого мы ищем: Наш поиск направлен на тех, для которого закупки — не просто набор процедур, а возможность ... Понимание актуальных цен материалов, коопераций с сфере металлообработки Релевантный опыт работы в закупках ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Паркс-Инжиниринг- Санкт-Петербург
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ПРАЙМ-КРАФТот 130 000 ₽
КСК ЭКСПЕРТот 100 000 ₽
Молния-СПб170 000 - 200 000 ₽
Торговый Дом Нева