Административный ассистент

WISON Engineering - китайская компания, реализующая масштабные проекты в нефтегазовой сфере.

Мы ищем организованного и внимательного административного ассистента, который станет надежной опорой руководства филиала и проектных команд. Это возможность работать в международной среде, взаимодействовать с головным офисом и участвовать в обеспечении крупных проектов.

Обязанности

• Обеспечение работы офиса: входящие звонки, канцелярия, прием клиентов, учет основных средств.

• Сопровождение руководителей на совещаниях, ведение протоколов. При необходимости сопровождение руководителей в командировках.

• Оформление заявок на платежи, возмещение расходов и командировки в корпоративной платформе; помощь коллегам.

• Координация договоров с поставщиками и клиентами, взаимодействие с головным офисом по финансовым, юридическим, сбытовым и техническим вопросам.

• Работа с переводческими компаниями; при необходимости — перевод документов.

• Подготовка отчетов и сбор информации по запросу руководства.

• Помощь проектным командам в организации командировок, логистики и приема рабочих групп.

• Выполнение иных поручений руководства филиала и руководителей проектов.

Требования

• Высшее образование в сфере управления, делового администрирования, офисного менеджмента или смежной области.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Свободное владение русским и китайским языками — не ниже C1 (устно и письменно).

• Уверенное владение MS Office и офисной техникой.

• Организованность, внимательность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки.

• Базовый английский язык будет преимуществом.

Что предлагаем

• Работа в московском филиале китайской компании с масштабными нефтегазовыми проектами.

• Международная среда и прямой контакт с руководством.

• Широкий круг задач и возможность проявить организационные навыки.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Конкурентная заработная плата, а также оплата мобильной связи, компенсацию питания.