Офис-менеджер
70 000 ₽
Обязанности:
- Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора;
- Контроль исполнения поручений Генерального директора;
- Организация работы с посетителями;
- Распределение входящих и исходящих информационных потоков по подразделениям;
- Прием и обработка входящей и исходящей документации, хранение и архивирование документов;
- Организация и ведение единого информационного центра предприятия (личное взаимодействие с персоналом предприятия и с посетителями), телефонные переговоры, поступающая/отправляемая почта, в т.ч. электронная;
- Ведение календаря Генерального директора, планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий;
- Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.;
- Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия и прочее);
- Организация встреч Руководителя и приём посетителей (чай/кофе).
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Навыки работы с компьютером и оргтехникой;
- Ответственность, организованность и инициативность, позитивный настрой;
- Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, клиентоориентированность и умение работать в условиях многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, внешний вид в соответствии с деловым этикетом.
- Официальное трудоустройство, оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Хорошо оборудованное рабочее место;
- В шаговой доступности имеются популярные кафе и рестораны;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Основной отпуск 28 дней.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
116k
46k
90k
200k
Адрес: Россия, Калининград, улица Карла Маркса, 18
Опубликована час назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 70 000 ₽
... занимающуюся продажей высокотехнологичного медицинского оборудования и расходных материалов требуется офис-менеджер ... переписки и телефонных переговоров на английском языке (дополнительно); Обеспечение жизнедеятельности офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БИОМЕД-ТЕХ- Калининград
4 дня назад
Требуется сотрудник на позицию с обязанностями администратора ("front desk") и крюинг-менеджера. ... Офис в центре города. Рассматривается возможность работы неполный рабочий день. ... (офис в центре города Калининграда) график работы офиса Пн-Пт 10-19, перерыв на обед 1 час время работы ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Морское агентство РусАм- Калининград
8 дней назад
... 😊 Хорошо организованный офис — это когда у команды есть всё для работы, документы не теряются, а оперативные ... Наша команда создает технически сложные проекты, а офис-менеджер - это наша поддержка и опора для обеспечения ... Опыт работы офис-менеджером в IT будет плюсом, но не обязателен.
- Полный день
- Опыт от 1 года
König Labs- Калининград
13 дней назад
Обязанности: Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора. Контроль исполнения поручений Генерального директора. Контроль исполнения отчетов. Организация работы с посетителями. Распределение входящи...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Портовый элеватор- Калининград
13 дней назад
100 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 70%
... автомобильные перевозки грузов по территории Калининградской области и России на постоянную стабильную работу в офисе ... требуется Менеджер по работе с клиентами Обязанности: Поиск новых клиентов, расширение клиентской базы ... ТК; Своевременная оплата труда дважды в месяц; Дружный коллектив и поддержка на всех этапах; Уютный офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Эковторпром- Калининград
час назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
БИОМЕД-ТЕХМорское агентство РусАмKönig LabsПортовый элеватор