Секретарь-референт

Обязанности:

• Работа с руководителем;
• Организация рабочего дня руководителя (телефонные переговоры, совещания, рабочие встречи);
• Составление писем и запросов, ведение протоколов заседаний и совещаний;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Отслеживание исполнения входящих запросов;
• Подготовка документов к подписи генеральному директору;
• Организация работы с посетителями руководителя;

Организация командировок руководителя

• Высшее образование;
• Стаж работы по направлению деятельности не менее 1 года;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (преимущественно в 1С);
• Ответственность, аккуратность, умение работать с документами, коммуникабельность, деловой этикет;
• Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат

Условия:

-Официальное трудоустройство в государственном учреждении культуры, полный социальный пакет по ТК РФ;

-График работы 5/2, полный день, выходные суббота и воскресенье

-Бесплатное посещение большинства государственных музеев России, приоритетный доступ к мероприятиям музея;

-Обучение и профессиональное развитие в команде единомышленников.