Координатор отдела регуляторных отношений

Ищем координатора для организационной и административной поддержки отдела регуляторных отношений. Позиция подойдет специалисту с профильным образованием, который хочет развиваться в сфере регистрации и готов сочетать работу с документацией с координацией проектов.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать мероприятия и встречи.
• Вести документооборот подразделения и отдельных проектов, отчетность, электронные базы данных и архив регуляторного отдела.
• Участвовать в разработке планов проектов, координировать взаимодействие подрядчиков, консультантов и внутренних подразделений.
• Контролировать ход выполнения проектов, своевременно корректировать планы и поддерживать связь с заинтересованными сторонами.
• Оформлять взаимодействие с контрагентами, проводить проверку их благонадежности в соответствии с внутренними процедурами.
• Обеспечивать документальное и финансовое сопровождение поставщиков — от заключения договора до получения закрывающих документов.
• Организовывать деловые поездки и командировки: оформлять визы, приглашения и авансовые отчеты.
• Поддерживать взаимодействие с организациями и цифровые активности департамента.
• Получать корреспонденцию в Минздраве и обеспечивать ее архивирование.
• Подавать образцы в ФГБУ в рамках регуляторных процессов.

Что для нас важно

• Обязательное профильное образование: химическое, фармацевтическое или медицинское.
• Владение английским языком на уровне B2 и выше для работы с документацией.
• Интерес к регуляторной деятельности и желание развиваться в направлении регистрации.
• Внимательность при работе с документами, организованность и умение контролировать сроки.
• Готовность к рабочим поездкам в рамках задач отдела.

Что мы предлагаем​​​​​​​

• Офис в Москве, локация — Петровский парк.
• Гибридный формат: 2–3 дня в офисе.
• Гибкое начало рабочего дня: график с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00, с перерывом на обед.
• ДМС.
• Компенсацию мобильной связи и гибридного формата работы.