Руководитель по документообороту

Компания "КостИнСтрой" — стабильная и динамично развивающаяся компания с 25-летним опытом на рынке крепежных решений и строительных материалов

Является владельцем одноименной СТМ, а также эксклюзивным представителем брендов DAXMER, Tech-KREP, MILWAUKEE, DECOR и AKFIX, что позволяет обеспечивать клиентов профессиональным крепежом, ручным и электроинструментом, строительной химией европейского уровня. Оказывает технические консультации, проводит сертифицированные испытания и инженерные расчёты.

Наше ключевое отличие — глубокая экспертиза в крепеже, технический подход к продажам и ориентация на долгосрочные отношения с клиентами

В связи с развитием бизнеса мы приглашаем в команду Руководителя по документообороту которому предстоит взять на себя весь документооборот компании и выстроить систему:

Основные задачи:

• Взять на себя ответственность за весь документооборот компании — электронный и бумажный;
• Выстроить единый стандарт электронного документооборота: регламенты, сроки, маршруты документов, права доступа;
• Лидировать по процессу электронного документооборота с контрагентами, создать инструкции для коллег из смежных отделов и работы с ним;
• Контролировать подписание документов покупателями, работать с отказами и несоответствиями;
• Управлять взаимодействием с операторами ЭДО (сейчас работаем с Калуга-Астрал), электронными подписями и доверенностями;
• Подготовить компанию к внедрению системы «Честный знак» и организовать работу с ней;
• Упорядочить бумажный документооборот, а также уменьшить его долю по отношению к ЭДО;
• Руководить 2 сотрудниками отдела документооброта, обучать коллег со смежных отделов работе по новым регламентам;
• Быть правой рукой главного бухгалтера и работать в связке с финансовым блоком

Наши пожелания:

• Опыт работы с электронным документооборотом, в том числе с несколькими операторами ЭДО, в том числе с ЭТРН-ЛОГ;
• Опыт работы с системой «Честный знак»;
• Опыт работы с ЭДО Калуга-Астрал будет преимуществом;
• Опыт руководства участком документооборота или бухгалтерским участком;
• Опыт выстраивания и стандартизации процессов, разработки регламентов;
• Знание требований к первичным документам, счетам-фактурам, УПД и хранению документов;
• Умение обучать сотрудников и добиваться соблюдения правил от коллег;
• Знание 1С, Битрикс24, Excel;
• Внимательность, требовательность, ответственность

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с 1 рабочего дня;
• Оклад + премия по результатам работы, доход от 80 000 до 120 000 ₽ на руки;
• Ключевую роль в компании: ответственность за весь документооборот, работа напрямую с главным бухгалтером и финансовым блоком;
• Возможность выстроить единую систему документооборота и запустить работу с «Честным знаком»;
• Возможность профессионального развития и построение карьеры в финансовом блоке компании;
• Полноценное рабочее место в офисе на Базовом проезде, д 3

Откликайтесь на hh.ru и станьте частью команды «КостИнСтрой»