Секретарь

Ищем в команду секретаря — помогать АХО организовывать работу офиса.
Если вы умеете видеть задачи без подсказок, любите порядок и хотите работать в команде, которая ценит инициативу — ждём ваши отклики!

Что предстоит делать:

• Оформление и контроль заявок на пропуска: прием и регистрация заявок на временные и разовые пропуска в системе Jira; оформление заявок на временные пропуска, пропуска на въезд автомобиля, внос имущества в БЦ в системе Кларис; учёт выданных пропусков; информирование заявителей о статусе заявки и времени готовности пропуска.
• Прием посетителей: встреча клиентов, партнеров и соискателей, выяснение цели визита и сопровождение к месту встречи или ожиданию.
• Помощь в организации клиентских, партнерских и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами).
• Обход офиса: проведение ежедневного визуального осмотра этажей по чек-листу: чистота, исправность освещения, состояние мебели и оргтехники, наличие посторонних предметов, соблюдение правил пожарной безопасности; фиксация выявленных замечаний и передача ответственным службам, контроль устранение замечаний в установленные сроки.
• Документооборот и логистика первой линии: прием входящей/исходящей документации, учет в реестре; подготовка и отправка малогабаритных посылок; подготовка проектов информационных писем по шаблону.
• Выполнение мелких задач от руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев на аналогичной позиции.
• Знание стандартов деловой переписки и документооборота, MS Office.
• Важен проактивный подход к задачам :)

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы (5/2 с 9:00 до 18:00).

• Корпоративный ДМС c первого месяца работы (решаем вопросы со здоровьем быстро и удобно).

• Активная корпоративная жизнь: регулярно проводим неформальные оффлайн-встречи, возможность командировок из разных регионов.

• Хороший тренажерный зал в офисе, а также занятия йогой, настольный теннис и кикер.

• Кофе в кофемашинах, чай, печенье, фрукты на кухне.

• Электронная корпоративная библиотека.

• Молодой, профессиональный и дружный коллектив.

• Возможность профессионального развития, обучение за счет компании, участие в конференциях.

• Достойный уровень заработной платы (оклад+бонус).

• Совместную постановку целей и индивидуальный план развития.