Руководитель проектов по автоматизации обеспечивающих процессов

Аккредитованная IT компания, входящая в наш холдинг, решающая цифровые задачи группы логистических компаний, в поисках нового сотрудника в команду.

Почему стоит выбрать нас:

• Комфортный офис в бизнес-центре класса А (м. Проспект Мира);
• Современные ноутбуки с отдельными мониторами для более комфортной работы, при необходимости мобильная связь;
• Надёжный коллектив, который всегда придет на помощь;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Короткий рабочий день до 16:45 по пятницам;
• Корпоративные скидки на изучение английского языка, фитнес;
• Безлимитный кофе/чай в офисе.

Чем предстоит заниматься:

1. Внедрение и развитие ИТ-систем, автоматизирующих обеспечивающие процессы группы компаний на платформе ELMA 365 (договорный и внутренний документооборот, сопровождение продаж новым клиентам, техническая поддержка пользователей и др.), Case.One (судебно-претензионная работа) и др. платформ (кадровый электронный документооборот).

Организация выполнения и управление проектами включает в себя:

• участие в разработке функционально-технических требований и ТЗ на внедрение блоков Системы и внешних интеграций;
• календарно-ресурсное планирование, управление содержанием, стоимостью, качеством, рисками проектов;
• организация коммуникаций со стейкхолдерами и управление их ожиданиями;
• организация работ по интеграции задействованных в проектах ИТ-систем;
• описание и постановка задач внутренним командам бизнес-анализа, разработки, инфраструктуры и подрядчикам; контроль исполнения задач;
• проведение рабочих групп, статус-встреч, отчетных совещаний с руководством и др. собраний по проектам;
• мониторинг и контроль достижения ключевых вех проектов; подготовка регулярной отчетности, презентаций, выступлений, буклетов, материалов по тематике реализуемых ИТ-проектов;
• организация обучения ключевых пользователей; проведение тестовой, опытной эксплуатации, включая сбор и обработку обратной связи от пользователей; проведение различных видов тестирования, в т.ч. приемо-сдаточных испытаний;
• подведение итогов реализованных проектов, анализ «выученных уроков», наполнение базы знаний по управлению проектами, обмен накопленным опытом с коллегами.

2. Взаимодействие с внешними подрядчиками: заключение договоров, формирование заявок на доработки, рассмотрение оценок подрядчиков по заявкам, приоритизация работ и др.

3. Разработка дорожных карт развития и годовое бюджетирование по направлениям автоматизации в зоне ответственности, оперативное планирование платежей.

4. Сбор и анализ «лучших практик» автоматизации релевантных процессов и компаний, ознакомление с ними коллег и функциональных заказчиков, подготовка предложений в части:

• оптимизации процессов, практик, методов и приемов работы в зоне ответственности;
• развития ИТ-ландшафта группы компаний, формирования требований к доработке смежных ИТ-систем.

Что для нас важно:

• Высшее техническое или экономическое образование;
• Опыт руководства проектами от 2 лет, внедрение СЭД (ECM системы) / CRM-системы / системы управления судебно-претензионной работой / КЭДО или др. ИТ-систем автоматизации обеспечивающих процессов от сбора требований до приемо-сдаточных испытаний;
• Опыт интеграции внедренных ИТ-систем с внешними ИТ-системами и сервисами;
• Знание основных обеспечивающих процессов крупных компаний (документооборот, договорная работа, юридическое сопровождение, HR).
• Знание типовых функциональных возможностей СЭД, особенностей автоматизации договорной работы;
• Умение читать потоковые модели бизнес-процессов (BPMN, EPC и др.);
• Навыки выявления, моделирования и анализа бизнес-процессов, подготовки функциональных требований и ТЗ;
• Знание типовых конфигураций 1С на уровне продвинутого пользователя;
• Знание ELMA 365 (ELMA 3 / ELMA 4) или аналогичных платформ, реализующих технологию исполняемых процессов (Creatio, BPMSoft, Comindware и др.), будет преимуществом.

Условия:

• Режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16:45;
• Формат работы - офис;
• Оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства в полном объеме, социальные гарантии в соответствии с законодательством.